Die besten Alternativen zu Notion in 2026

Online-Datenbank, so einfach wie eine Tabelle, mit Automatisierungen und eigenen Oberflächen

• Gratis-Tarif mit 1.000 Datensätzen pro Base
• Verknüpfte Daten, wo eine Tabelle schnell an Grenzen stößt
• Eingebaute Automatisierungen, ohne externes Tool

Das Projektmanagement-Tool, um deine Aufgaben zu planen, deine Kundenprojekte zu verfolgen und mit deinen Partnern zusammenzuarbeiten

• Personal-Plan dauerhaft gratis: unbegrenzte Aufgaben und Projekte, Listen-, Board- und Kalenderansicht
• Unbegrenzt kostenlose Gäste in den Bezahlplänen: deine Kunden und Subunternehmer arbeiten mit, ohne zusätzliche Lizenz
• Über 100 kostenlose Integrationen: Slack, Google Drive, Zoom, Microsoft 365 und Zeiterfassungs-Tools

Die All-in-one-Plattform für Projektmanagement: Aufgaben, Dokumente, Kanban-Boards, Zeiterfassung und Chat in einem Arbeitsbereich

• Großzügiger Free-Forever-Plan: unbegrenzte Aufgaben, Unteraufgaben und Mitglieder, gemeinsame Docs, Kanban, Kalender und Zeiterfassung
• All-in-one: Aufgaben, Dokumente, Chat, Videoanrufe und Formulare ersetzen mehrere Abos
• Sehr anpassbare Ansichten und Workflows: Liste, Board, Kalender, Gantt, eigene Felder und Aufgabentypen

CRM für deine Kontakte und Beziehungen, ideal, um dein Networking und deine Kundenbetreuung zu organisieren

• Einfaches, intuitives CRM für kleine Teams
• Kontakte mit einem Klick aus LinkedIn importieren
• Anpassbare visuelle Pipeline

Geschäftliche E-Mail mit eigener Domain, dazu Drive, Docs, Sheets und Meet in einem Abo

• Gmail-Adresse mit deiner eigenen Domain
• Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet und Kalender in einem Abo
• Flexibler Tarif ohne Bindung, jederzeit kündbar

Die CRM-Plattform, die Kontakte, Sales-Pipeline, Marketing und Kundenservice vereint, mit kostenlosen Tools für den Start

• Kostenlose Tools ohne Kreditkarte: Kontakte, Unternehmen, Deals, Tickets und der KI-Assistent Breeze, bis 2 Nutzer
• Marketing, Vertrieb, Kundenservice und Content auf derselben Plattform, mit über 2.000 Integrationen
• Starter für 7 € pro Monat und Lizenz im Angebot, mit Support per E-Mail und Chat, einfachen Automationen und E-Mail-Kampagnen

Pipedrive ist ein visuelles CRM rund um die Verwaltung der Vertriebspipeline. Ideal für Freelancer, die ihre Leads und Deals verfolgen wollen, ohne die Komplexität von Unternehmens-CRMs.

• Sehr intuitive visuelle Pipeline: Deals per Drag & Drop zwischen den Phasen verschieben
• Automatische Erinnerungen und Follow-ups, damit du nie ein Nachfassen vergisst
• Vollständige mobile App, um deine Pipeline unterwegs zu verwalten

Der einfache, plattformübergreifende Aufgabenmanager, mit dem du deine tägliche Arbeit erfasst, priorisierst und planst

• Schnelleingabe in natürlicher Sprache: „Marc Freitag 10 Uhr nachfassen“ legt die Aufgabe am richtigen Datum an
• Überall verfügbar: Web, Mac, Windows, iOS, Android und Chrome-Erweiterung, mit sofortiger Synchronisierung
• Kostenloser Plan, der allein nutzbar ist: 5 Projekte, Erinnerungen, Listen- und Board-Ansicht

Das visuelle Projektmanagement-Tool mit Boards, Listen und Karten, kostenlos bis zu 10 Boards pro Workspace

• Sofort verständlich: Boards, Listen und Karten, das Prinzip verstehst du in fünf Minuten
• Großzügiger Gratisplan: unbegrenzte Karten, 10 Boards pro Workspace, unbegrenzte Power-Ups
• Automatisierung ohne Code in jedem Board integriert, auch im Gratisplan (250 Ausführungen pro Monat)