ClickUp: Aufgaben, Docs und Zeiterfassung an einem Ort

ClickUp ist eine All-in-one-Plattform für Projektmanagement. In einem einzigen Arbeitsbereich findest du deine Aufgaben und Unteraufgaben, gemeinsame Dokumente, Kanban-Boards, einen Kalender, Zeiterfassung, einen Chat und sogar Videoanrufe. Der erklärte Anspruch: mehrere Abos (Aufgabenverwaltung, Notizen, Messaging, Zeiterfassung) durch ein Tool ersetzen, mit einem zeitlich unbegrenzten Gratis-Plan.

Für Freelancer, die alles zentralisieren wollen: Kundenprojekte, Besprechungsnotizen, aufgewendete Zeit pro Auftrag, Briefing-Formulare. Wenn du Entwickler, selbstständiger Projektleiter bist oder ein kleines Kollektiv steuerst, erspart dir ClickUp das Jonglieren mit vier Tools. Wenn du dagegen ein Tool suchst, das dein Kunde öffnet und in dreißig Sekunden versteht, ist Asana übersichtlicher, und wenn du nur eine saubere Aufgabenliste willst, erledigen Todoist oder Trello den Job ohne Einrichtung.

• Aufgaben ohne Limit verwalten: unbegrenzte Aufgaben, Unteraufgaben und Mitglieder schon im Gratis-Plan, mit Listen-, Tabellen-, Kalender- und Kanban-Ansicht.
• Deine Docs am selben Ort schreiben: gemeinsame Dokumente, verknüpft mit deinen Aufgaben, für Protokolle, Briefings oder deine Wissensdatenbank.
• Deine Zeit erfassen: integrierter Timer an jeder Aufgabe schon gratis; Stundenzettel und abrechenbare Zeit ab dem Business-Plan.
• Deine Workflows anpassen: eigene Felder, Aufgabentypen, Status und Automatisierungen (5 aktive Regeln gratis, unbegrenzt ab Core).
• Kommunizieren, ohne das Tool zu verlassen: Chat, SyncUps-Videoanrufe und Formulare, um Anfragen deiner Kunden zu empfangen.
• Deinen Speicher anbinden: Google Drive, Dropbox und Box ab dem Core-Plan.
• KI nutzen: ClickUp Brain schreibt, fasst zusammen und protokolliert Meetings, mit einem monatlichen Credit-Kontingent je nach Plan.

• Free Forever: 0 $. Unbegrenzte Aufgaben und Mitglieder, Docs, Kanban, Kalender, Zeiterfassung, Videoanrufe, 1 Formular, 60 MB Speicher, 5 aktive Automatisierungen.
• Core: 9 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Unbegrenzter Speicher und unbegrenzte Spaces, unbegrenzte Formulare und Gantt-Diagramme, eigene Felder, Google Drive, Dropbox und Box, Support per Chat.
• Business: 17 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Alles aus Core, plus erweiterte Zeiterfassung, inklusive Premium-KI-Modelle und mehr Ordner pro Space.
• Enterprise: auf Anfrage. Max: 100 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, mit unbegrenzter KI.

ClickUp verspricht bis zu 33 % Ersparnis bei jährlicher gegenüber monatlicher Zahlung, deren Preis auf der Website angezeigt wird. Preise in Dollar. Preise geprüft auf clickup.com im November 2026.

Bei FreelanceKit haben wir ClickUp wegen der Großzügigkeit seines Gratis-Plans ausgewählt: unbegrenzte Aufgaben und Mitglieder, Docs, Zeiterfassung und Kanban, ohne die Kreditkarte zu zücken, das ist in dieser Kategorie selten. Für einen Selbstständigen, der einen Ort für Projekte, Notizen und Zeit will, hält der Gratis-Plan lange durch, und Core für 9 $ bleibt unter dem Einstiegspreis von Asana.

Der Schwachpunkt, den du kennen solltest: ClickUp kann viel, und das merkt man. Die Oberfläche ist dicht, die Menüs zahlreich, und ohne ein bis zwei Stunden Einrichtung am Anfang hast du ein Tool, das schwerer ist als dein Bedarf. Die 60 MB Speicher des Gratis-Plans sind aufgebraucht, sobald du ein paar Dateien anhängst, und die Preise sind in Dollar.

Wenn du zwischen Asana, Trello, Notion und Todoist schwankst, schau dir unsere Seite zu den Alternativen zu ClickUp an.