Trello: visuelles Projektmanagement für Freelancer

Trello ist ein visuelles Projektmanagement-Tool von Atlassian. Das Prinzip steckt in drei Wörtern: Boards, Listen, Karten. Ein Board pro Projekt, Listen für die Phasen (To do, In Arbeit, Wartet auf Kunde, Erledigt) und Karten für jede Aufgabe, die du von einer Spalte in die nächste ziehst. Jede Karte enthält eine Beschreibung, Termine, Checklisten, Anhänge, Kommentare und Labels. Es ist Kanban in seiner zugänglichsten Form, im Web, auf dem Smartphone und auf dem Desktop.

Für Freelancer, die auf einen Blick sehen wollen, wo jedes Projekt steht, und es gegebenenfalls ihren Kunden zeigen möchten. Eine Texterin, die ihre Artikel von „Briefing erhalten“ bis „geliefert“ verfolgt, ein Designer, der ein Board mit seinem Kunden teilt, um Entwürfe freizugeben, ein Berater, der einen Auftrag in Etappen gliedert. Wenn du nur eine einfache persönliche To-do-Liste suchst, ist Todoist im Alltag schneller. Wenn du komplexe Projekte mit Abhängigkeiten, Zeiterfassung und Reporting steuerst, gehen ClickUp oder Asana weiter. Und wenn du Notizen, Dokumente und Projekte an einem Ort bündeln willst, ersetzt Notion für viele Selbstständige Trello.

• Ein Projekt im Kanban organisieren: unbegrenzte Karten, Checklisten, Fristen, farbige Labels, Anhänge.
• Ohne Code automatisieren: Jedes Board enthält eine Automatisierung (Karte verschieben, wenn eine Checkliste erledigt ist, zuweisen, benachrichtigen), mit 250 Ausführungen pro Monat im Gratisplan.
• Deine Tools anbinden: über 200 Power-Ups, darunter Slack, Google Drive, Kalender und die anderen Atlassian-Produkte.
• Zusammenarbeiten: bis zu 10 Mitarbeitende pro Workspace im Gratisplan, Gäste pro Board, Kommentare und Erwähnungen.
• Die Ansicht wechseln: mit Premium die Ansichten Kalender, Zeitleiste, Tabelle, Dashboard und Karte sowie Ansichten über den gesamten Workspace.
• Ein Board mit KI erstellen: Beschreibe dein Ziel und Trello erzeugt ein fertiges Board, ab dem Plan Standard.

• Free: 0 $, bis zu 10 Mitarbeitende pro Workspace. Unbegrenzte Karten, 10 Boards pro Workspace, unbegrenzte Power-Ups, unbegrenzter Speicher (10 MB pro Datei), 250 Befehlsausführungen pro Monat.
• Standard: 5 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (6 $ monatlich). Unbegrenzte Boards, Spiegelung von Karten, KI-generierte Boards, 250 MB pro Datei, 1.000 Ausführungen pro Monat.
• Premium: 10 $ pro Nutzer und Monat jährlich (12,50 $ monatlich). Ansichten Kalender, Zeitleiste, Tabelle, Dashboard und Karte, unbegrenzte Ausführungen, Admin-Kontrollen, priorisierter Support.
• Enterprise: 17,50 $ pro Nutzer und Monat jährlich (210 $ pro Jahr und Nutzer). Unbegrenzte Workspaces, SSO über Atlassian Guard, dedizierter Support.

Jeder Workspace kann eine kostenlose Premium-Testphase nutzen. Preise im November 2026 auf trello.com geprüft.

Bei FreelanceKit haben wir Trello aufgenommen, weil es das Projektmanagement-Tool ist, das sich am leichtesten einführen lässt, auch bei einem Kunden, der noch nie mit so etwas gearbeitet hat. Du teilst ein Board, er versteht es in einer Minute, und ihr verfolgt das Projekt am selben Ort. Der Gratisplan gehört zu den großzügigsten seiner Kategorie, mit unbegrenzten Karten und Power-Ups.

Die Schwäche, die du kennen solltest: Trello bleibt ein Kanban. Keine Zeiterfassung, keine Rechnungsstellung, keine Abhängigkeiten zwischen Aufgaben. Die Ansichten, die das Tool wirklich verändern (Kalender, Zeitleiste, Dashboard), sind Premium vorbehalten, also 10 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Und die Grenze von 10 Boards im Gratisplan ist schnell erreicht, wenn du ein Board pro Kunde anlegst.

Wenn du zwischen Trello, Asana, ClickUp, Notion oder Todoist schwankst, schau dir unsere Seite mit den Alternativen zu Trello an.