Trello: la gestión de proyectos visual para freelancers

Trello es una herramienta de gestión de proyectos visual de Atlassian. El principio cabe en tres palabras: tableros, listas, tarjetas. Un tablero por proyecto, listas para las etapas (Por hacer, En curso, A la espera del cliente, Terminado) y tarjetas para cada tarea, que arrastras de una columna a otra. Cada tarjeta lleva una descripción, fechas, listas de control, archivos adjuntos, comentarios y etiquetas. Es el Kanban en su versión más accesible, en web, móvil y escritorio.

A los freelancers que quieren ver de un vistazo cómo va cada proyecto, y quizá enseñárselo a sus clientes. Un redactor que sigue sus artículos desde "briefing recibido" hasta "entregado", un diseñador que comparte un tablero con su cliente para validar los diseños, un consultor que organiza una misión por etapas. Si solo buscas una lista de tareas personal sencilla, Todoist es más rápido en el día a día. Si llevas proyectos complejos con dependencias, control de tiempo e informes, ClickUp o Asana llegan más lejos. Y si quieres centralizar notas, documentos y proyectos en un solo lugar, Notion sustituye a Trello para muchos autónomos.

• Organizar un proyecto en Kanban: tarjetas ilimitadas, listas de control, fechas límite, etiquetas de colores, archivos adjuntos.
• Automatizar sin código: cada tablero incluye una automatización (mover una tarjeta cuando se completa una lista de control, asignar, notificar), con 250 ejecuciones al mes en el plan gratuito.
• Conectar tus herramientas: más de 200 Power-Ups, entre ellos Slack, Google Drive, calendario y los demás productos de Atlassian.
• Colaborar: hasta 10 colaboradores por espacio de trabajo en el plan gratuito, invitados por tablero, comentarios y menciones.
• Cambiar de vista: con Premium, las vistas Calendario, Cronograma, Tabla, Panel y Mapa, además de vistas que abarcan todo el espacio de trabajo.
• Crear un tablero con IA: describe tu objetivo y Trello genera un tablero listo para usar, a partir del plan Standard.

• Free: 0 $, hasta 10 colaboradores por espacio de trabajo. Tarjetas ilimitadas, 10 tableros por espacio de trabajo, Power-Ups ilimitados, almacenamiento ilimitado (10 MB por archivo), 250 ejecuciones de comandos al mes.
• Standard: 5 $ por usuario y mes con facturación anual (6 $ mensual). Tableros ilimitados, tarjetas espejo, tableros generados por IA, 250 MB por archivo, 1.000 ejecuciones al mes.
• Premium: 10 $ por usuario y mes anual (12,50 $ mensual). Vistas Calendario, Cronograma, Tabla, Panel y Mapa, ejecuciones ilimitadas, controles de administración, soporte prioritario.
• Enterprise: 17,50 $ por usuario y mes anual (210 $ al año por usuario). Espacios de trabajo ilimitados, SSO mediante Atlassian Guard, soporte dedicado.

Todo espacio de trabajo dispone de una prueba gratuita de Premium. Tarifas consultadas en trello.com en noviembre de 2026.

En FreelanceKit hemos incluido Trello porque es la herramienta de gestión de proyectos más fácil de hacer adoptar, incluso a un cliente que nunca ha usado algo así. Compartes un tablero, lo entiende en un minuto y seguís el proyecto en el mismo lugar. El plan gratuito es uno de los más generosos de su categoría, con tarjetas y Power-Ups ilimitados.

El punto débil que debes conocer: Trello sigue siendo un Kanban. Sin control de tiempo, sin facturación, sin dependencias entre tareas. Las vistas que de verdad transforman la herramienta (Calendario, Cronograma, Panel) están reservadas a Premium, es decir, 10 $ por usuario y mes con facturación anual. Y el límite de 10 tableros del plan gratuito se alcanza rápido si abres un tablero por cliente.

Si dudas entre Trello, Asana, ClickUp, Notion o Todoist, consulta nuestra página dedicada a las alternativas a Trello.