Todoist: organiza tus tareas y proyectos como freelance

Todoist es un gestor de tareas: una aplicación donde apuntas todo lo que tienes que hacer, lo clasificas por proyecto y recibes un recordatorio en el momento adecuado. Su fuerza es la velocidad de captura. Escribes «enviar el presupuesto a Julia mañana 9h» y Todoist entiende la fecha y la hora y crea la tarea. La aplicación existe en web, Mac, Windows, iOS, Android y como extensión de Chrome, con sincronización instantánea entre todos tus dispositivos.

Para freelancers que hacen malabares con varios clientes y necesitan una lista fiable para que nada se escape: seguimientos, entregas, facturas, reuniones. Si trabajas solo o con uno o dos socios, Todoist cubre lo esencial sin ahogarte en opciones. En cambio, si gestionas proyectos con hitos, dependencias y vista Gantt, mira mejor ClickUp o Asana. Y para un tablero visual de avance compartido con un cliente, Trello sigue siendo más adecuado.

• Capturar rápido: añadido rápido en lenguaje natural, añadido por voz, convertir un correo en tarea desde Gmail u Outlook, y extensión de Chrome para guardar una página web como tarea.
• Organizar por proyecto: proyectos, secciones, etiquetas (@email, @espera), 4 niveles de prioridad y tareas recurrentes («cada 2.º martes»).
• Planificar el día: vistas Hoy y Próximo, vista de calendario, duración de las tareas y fechas límite para construir una agenda realista.
• Ver de otra forma: vista de lista, tablero tipo Kanban y, en Pro, vista de calendario en cualquier proyecto.
• Conectar tus herramientas: más de 90 integraciones, entre ellas Google Calendar, Slack, Outlook, Zapier y los asistentes de voz.
• Colaborar: compartir proyectos con hasta 5 personas en personal, y un espacio de equipo dedicado con el plan Business.

• Starter: gratis. 5 proyectos personales, añadido rápido inteligente, recordatorios, vistas de lista y tablero, 3 vistas filtradas, una semana de historial, integraciones de correo y calendario.
• Pro: 5 $ al mes con facturación anual (60 $ al año), o 7 $ al mes en mensual. 300 proyectos, vista de calendario, duración de las tareas, recordatorios personalizados, 150 vistas filtradas, historial completo, Task Assist, añadido por voz ilimitado.
• Business: 8 $ por usuario y mes en anual (96 $ al año por usuario), o 10 $ en mensual, más impuestos locales. Espacio de equipo compartido, 500 proyectos de equipo, plantillas compartidas, roles y permisos.

Precios consultados en todoist.com en noviembre de 2026.

En FreelanceKit hemos elegido Todoist porque es la herramienta de tareas que menos esfuerzo pide en el día a día. La entrada en lenguaje natural y la presencia en todos los dispositivos hacen que la uses de verdad, que es todo el sentido de una lista de tareas. El plan gratuito permite probar la organización por proyectos sin sacar la tarjeta, y el plan Pro sigue siendo uno de los más baratos de su categoría.

El punto débil que debes conocer: Todoist no es una herramienta de gestión de proyectos. Sin control de tiempo, sin Gantt, sin dependencias entre tareas. Y el límite de 5 proyectos en gratuito llega rápido en cuanto quieres un proyecto por cliente: entonces tienes que pasar a Pro. Los precios están en dólares, con los impuestos locales aparte.

Si dudas entre Todoist, Trello, Notion, ClickUp o Asana, mira nuestra página dedicada a las alternativas a Todoist.