ClickUp: tareas, documentos y control de tiempo en un mismo lugar

ClickUp es una plataforma de gestión de proyectos todo en uno. En un solo espacio encuentras tus tareas y subtareas, documentos colaborativos, tableros kanban, un calendario, el control de tiempo, un chat e incluso videollamadas. La ambición declarada es sustituir varias suscripciones (gestión de tareas, notas, mensajería, control de tiempo) por una sola herramienta, con un plan gratis sin límite de tiempo.

Para freelances que quieren centralizarlo todo: proyectos de clientes, notas de reunión, tiempo dedicado por encargo, formularios de briefing. Si eres desarrollador, jefe de proyecto independiente o diriges un pequeño colectivo, ClickUp te evita hacer malabares con cuatro herramientas. En cambio, si buscas una herramienta que tu cliente abra y entienda en treinta segundos, Asana es más legible, y si solo quieres una lista de tareas limpia, Todoist o Trello harán el trabajo sin configuración.

• Gestionar tus tareas sin límite: tareas, subtareas y miembros ilimitados desde el plan gratis, con vistas de lista, tabla, calendario y kanban.
• Escribir tus documentos en el mismo lugar: documentos colaborativos vinculados a tus tareas, para actas, briefings o tu base de conocimiento.
• Controlar tu tiempo: cronómetro integrado en cada tarea desde gratis; hojas de tiempo y tiempo facturable a partir del plan Business.
• Personalizar tus flujos de trabajo: campos personalizados, tipos de tarea, estados y automatizaciones (5 reglas activas en gratis, ilimitadas desde Core).
• Comunicarte sin salir de la herramienta: chat, videollamadas SyncUps y formularios para recibir las solicitudes de tus clientes.
• Conectar tu almacenamiento: Google Drive, Dropbox y Box a partir del plan Core.
• Usar la IA: ClickUp Brain redacta, resume y toma notas de reunión, con una cuota de créditos mensual según el plan.

• Free Forever: 0 $. Tareas y miembros ilimitados, documentos, kanban, calendario, control de tiempo, videollamadas, 1 formulario, 60 MB de almacenamiento, 5 automatizaciones activas.
• Core: 9 $ por usuario y mes con facturación anual. Almacenamiento y espacios ilimitados, formularios y Gantt ilimitados, campos personalizados, Google Drive, Dropbox y Box, soporte por chat.
• Business: 17 $ por usuario y mes en anual. Todo Core, más el control de tiempo avanzado, los modelos de IA premium incluidos y más carpetas por espacio.
• Enterprise: bajo presupuesto. Max: 100 $ por usuario y mes en anual, con IA sin límite.

ClickUp anuncia hasta un 33 % de ahorro en anual respecto al mensual, cuyo precio aparece en la web. Precios en dólares. Precios consultados en clickup.com en noviembre de 2026.

En FreelanceKit hemos elegido ClickUp por la generosidad de su plan gratis: tareas y miembros ilimitados, documentos, control de tiempo y kanban sin sacar la tarjeta, algo raro en la categoría. Para un autónomo que quiere un solo lugar para sus proyectos, sus notas y su tiempo, el gratis aguanta mucho tiempo, y Core a 9 $ se queda por debajo del precio de entrada de Asana.

El punto débil que debes conocer: ClickUp hace muchas cosas, y se nota. La interfaz es densa, los menús numerosos, y sin una o dos horas de configuración al principio, acabas con una herramienta más pesada que tu necesidad. Los 60 MB de almacenamiento del plan gratis se agotan en cuanto adjuntas unos cuantos archivos, y los precios están en dólares.

Si dudas entre Asana, Trello, Notion o Todoist, mira nuestra página dedicada a las alternativas a ClickUp.