Todoist : organise tes tâches et tes projets freelance

Todoist est un gestionnaire de tâches : une application où tu notes tout ce que tu as à faire, que tu classes par projet, et qui te rappelle au bon moment. Sa force, c'est la vitesse de saisie. Tu tapes « envoyer le devis à Julie demain 9h » et Todoist comprend la date, l'heure et crée la tâche. L'application existe sur web, Mac, Windows, iOS, Android, et comme extension Chrome, avec une synchronisation instantanée entre tous tes appareils.

Aux freelances qui jonglent entre plusieurs clients et qui ont besoin d'une liste fiable pour ne rien laisser passer : relances, livrables, factures, rendez-vous. Si tu travailles seul ou avec un ou deux partenaires, Todoist couvre l'essentiel sans te noyer sous les options. En revanche, si tu pilotes des projets avec jalons, dépendances et vue Gantt, regarde plutôt du côté de ClickUp ou d'Asana. Et pour un suivi visuel de l'avancement partagé avec un client, Trello reste plus adapté.

• Capturer vite : ajout rapide en langage naturel, ajout vocal, transformation d'un email en tâche depuis Gmail ou Outlook, et extension Chrome pour enregistrer une page web comme tâche.
• Organiser par projet : projets, sections, étiquettes (@email, @attente), priorités sur 4 niveaux et tâches récurrentes (« tous les 2e mardis »).
• Planifier sa journée : vues Aujourd'hui et À venir, mode calendrier, durée des tâches et échéances pour construire un planning réaliste.
• Voir autrement : modes liste, tableau de type Kanban et, en Pro, mode calendrier sur n'importe quel projet.
• Connecter tes outils : plus de 90 intégrations, dont Google Agenda, Slack, Outlook, Zapier et les assistants vocaux.
• Collaborer : partage de projets avec jusqu'à 5 personnes en personnel, et un espace d'équipe dédié avec le plan Business.

• Starter : gratuit. 5 projets personnels, ajout rapide intelligent, rappels, modes liste et tableau, 3 vues filtrées, une semaine d'historique, intégrations email et agenda.
• Pro : 5 $ par mois en facturation annuelle (60 $ par an), ou 7 $ par mois en mensuel. 300 projets, mode calendrier, durée des tâches, rappels personnalisés, 150 vues filtrées, historique complet, Task Assist, ajout vocal illimité.
• Business : 8 $ par utilisateur et par mois en annuel (96 $ par an par utilisateur), ou 10 $ en mensuel, taxes locales en plus. Espace d'équipe partagé, 500 projets d'équipe, modèles partagés, rôles et permissions.

Tarifs relevés sur todoist.com en novembre 2026.

Chez FreelanceKit, on a retenu Todoist parce que c'est l'outil de tâches qui demande le moins d'effort au quotidien. La saisie en langage naturel et la présence sur tous les appareils font que tu l'utilises vraiment, ce qui est tout l'enjeu d'une to-do list. Le plan gratuit permet de tester l'organisation par projets sans sortir la carte bancaire, et le plan Pro reste l'un des moins chers de sa catégorie.

Le point faible à connaître : Todoist n'est pas un outil de gestion de projet. Pas de suivi du temps, pas de Gantt, pas de dépendances entre tâches. Et la limite de 5 projets en gratuit arrive vite dès que tu veux un projet par client : il faut alors passer en Pro. Les prix sont en dollars, avec les taxes locales en plus.

Si tu hésites entre Todoist, Trello, Notion, ClickUp ou Asana, regarde notre page dédiée aux alternatives à Todoist.