Asana: organisiere deine Kundenprojekte, ohne den Überblick zu verlieren

Asana ist ein Tool für Projekt- und Aufgabenmanagement. Du legst pro Kunde oder Auftrag ein Projekt an, zerlegst es in Aufgaben mit Verantwortlichem und Frist und verfolgst den Fortschritt in der Ansicht, die dir am meisten liegt: Liste, Kanban-Board oder Kalender. Kommentare, Dateien und Statusupdates bleiben an der Aufgabe, was endlose E-Mail-Verläufe erspart.

Für Freelancer, die mehrere Kundenprojekte parallel betreuen und einen Überblick brauchen: selbstständige Projektleiter, Berater, die ein Kollektiv steuern, Entwickler oder Designer, die mit ein oder zwei Subunternehmern arbeiten. Der Gratis-Plan deckt einen Solo-Freelancer oder ein Duo ab. Wenn du ein All-in-one-Tool mit integrierten Dokumenten und Zeiterfassung willst, schau dir ClickUp an. Wenn du nur eine saubere To-do-Liste brauchst, erledigen Todoist oder Trello den Job mit weniger Reibung.

• Ohne Limit organisieren: unbegrenzte Aufgaben und Projekte schon im Gratis-Plan, mit Unteraufgaben, Fristen und Verantwortlichen.
• Die Ansicht wechseln: Liste, Board und Kalender gratis; Zeitleiste (Gantt) und Dashboards kommen mit Starter.
• Deine Kunden auf dem Laufenden halten: knappe Statusupdates dazu, was erledigt ist und was noch aussteht.
• Externe einladen: in den Bezahlplänen kostenlose und unbegrenzte Gäste für deine Kunden und Subunternehmer.
• Routine automatisieren: Regeln, um Aufgaben zuzuweisen, Benachrichtigungen zu senden und Status zu aktualisieren (Bezahlpläne).
• Deine Tools anbinden: über 100 kostenlose Integrationen, darunter Slack, Google Drive, Zoom, Microsoft 365 und Zeiterfassungs-Tools.
• Deine Dateien speichern: unbegrenzter Speicher, maximal 100 MB pro Datei.

• Personal: 0 $, dauerhaft gratis für 2 Nutzer. Unbegrenzte Aufgaben und Projekte, Listen-, Board- und Kalenderansicht, Statusupdates, über 100 Integrationen.
• Starter: 10,99 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, oder 13,49 $ monatlich. Unbegrenzte Mitglieder, Zeitleiste, Automatisierungen, unbegrenzt kostenlose Gäste, Asana KI inklusive mit einem Anfragekontingent.
• Advanced: 24,99 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, oder 30,49 $ monatlich. Alles aus Starter, plus Portfolios, Auslastungsmanagement und erweiterte Automatisierungen.
• Enterprise und Enterprise+: auf Anfrage, für große Organisationen.

Preise in Dollar, ohne Steuern. Preise geprüft auf asana.com im November 2026.

Bei FreelanceKit haben wir Asana wegen seiner Übersichtlichkeit ausgewählt: Es ist das Projektmanagement-Tool, das deine Kunden ohne Schulung verstehen, und das zählt, wenn du einen Zeitplan mit jemandem teilst, der noch nie ein solches Tool geöffnet hat. Der Gratis-Plan ist beim Wesentlichen nicht beschnitten (unbegrenzte Aufgaben, drei Ansichten, Integrationen), und die kostenlosen Gäste der Bezahlpläne klären die Frage des Kunden, der mitlesen will, ohne dass du für ihn zahlst.

Der Schwachpunkt, den du kennen solltest: Der Gratis-Plan endet bei 2 Nutzern. An dem Tag, an dem du mit zwei Subunternehmern arbeitest, wechselst du zu Starter, abgerechnet pro Nutzer in Dollar, und die Rechnung steigt für eine kleine Struktur schnell. Und für einen Solo-Freelancer mit drei Kunden bleibt Asana überdimensioniert: Du verbringst Zeit damit, das Tool zu organisieren, statt die Arbeit zu erledigen.

Wenn du zwischen ClickUp, Trello, Notion und Todoist schwankst, schau dir unsere Seite zu den Alternativen zu Asana an.