Las mejores alternativas a Notion en 2026

Base de datos online, tan sencilla como una hoja de cálculo, con automatizaciones e interfaces a medida

• Plan gratuito con 1000 registros por base
• Datos relacionados entre sí, donde una hoja de cálculo se queda corta
• Automatizaciones integradas, sin herramienta externa

La herramienta de gestión de proyectos para planificar tus tareas, seguir tus proyectos de clientes y colaborar con tus socios

• Plan Personal gratis para siempre: tareas y proyectos ilimitados, vistas de lista, tablero y calendario
• Invitados gratuitos ilimitados en los planes de pago: tus clientes y subcontratistas colaboran sin licencia adicional
• Más de 100 integraciones gratuitas: Slack, Google Drive, Zoom, Microsoft 365 y herramientas de control de tiempo

La plataforma de gestión de proyectos todo en uno: tareas, documentos, tableros kanban, control de tiempo y chat en un solo espacio

• Plan Free Forever generoso: tareas, subtareas y miembros ilimitados, documentos colaborativos, kanban, calendario y control de tiempo
• Todo en uno: tareas, documentos, chat, videollamadas y formularios sustituyen a varias suscripciones
• Vistas y flujos de trabajo muy personalizables: lista, tablero, calendario, Gantt, campos y tipos de tarea a medida

CRM para gestionar tus contactos y relaciones, ideal para organizar tu networking y el seguimiento de clientes

• CRM sencillo e intuitivo pensado para equipos pequeños
• Importación de contactos desde LinkedIn en un clic
• Pipeline visual personalizable

Correo profesional con tu propio dominio, además de Drive, Docs, Sheets y Meet en una sola suscripción

• Dirección de Gmail con tu propio dominio
• Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet y Calendar en una sola suscripción
• Plan flexible sin compromiso, cancelable en cualquier momento

La plataforma CRM que reúne contactos, pipeline de ventas, marketing y atención al cliente, con herramientas gratuitas para empezar

• Herramientas gratuitas sin tarjeta: contactos, empresas, negocios, tickets y el asistente de IA Breeze, hasta 2 usuarios
• Marketing, ventas, atención al cliente y contenido en la misma plataforma, con más de 2.000 integraciones
• Starter a 7 € al mes por licencia en promoción, con soporte por email y chat, automatizaciones sencillas y campañas de email

Pipedrive es un CRM visual centrado en la gestión del pipeline comercial. Ideal para los freelancers que quieren seguir a sus clientes potenciales y oportunidades sin la complejidad de los CRM de empresa.

• Interfaz visual de pipeline muy intuitiva: arrastras las oportunidades de una etapa a otra
• Recordatorios y seguimientos automáticos para no olvidar ningún contacto
• Aplicación móvil completa para gestionar tu pipeline fuera de la oficina

El gestor de tareas sencillo y multiplataforma para capturar, priorizar y planificar tu trabajo diario

• Añadido rápido en lenguaje natural: «llamar a Marc viernes 10h» crea la tarea en la fecha correcta
• Disponible en todas partes: web, Mac, Windows, iOS, Android y extensión de Chrome, con sincronización instantánea
• Plan gratuito utilizable por sí solo: 5 proyectos, recordatorios, vistas de lista y tablero

La herramienta de gestión de proyectos visual basada en tableros, listas y tarjetas, gratuita hasta 10 tableros por espacio de trabajo

• Manejo inmediato: tableros, listas y tarjetas, entiendes el principio en cinco minutos
• Plan gratuito generoso: tarjetas ilimitadas, 10 tableros por espacio de trabajo, Power-Ups ilimitados
• Automatización sin código integrada en cada tablero, incluso en el plan gratuito (250 ejecuciones al mes)