Text Blaze: deja de volver a escribir los mismos emails

Text Blaze es una herramienta de atajos de texto, lo que se conoce como text expander. Guardas un texto que escribes a menudo (tu email de recordatorio, tu respuesta a una solicitud de presupuesto, tu firma, tu IBAN), le das un atajo del tipo /recordatorio, y el texto completo se inserta en cuanto escribes ese atajo, estés donde estés: Gmail, LinkedIn, Google Docs, Notion, un formulario web. Existe como extensión de Chrome y como aplicaciones para macOS y Windows.

Para freelances que escriben lo mismo diez veces por semana: respuestas a prospectos, recordatorios de facturas, mensajes de bienvenida, actas de reunión, respuestas de soporte. Un community manager, un asistente virtual, un consultor que prospecta en LinkedIn o un desarrollador que responde tickets ganan horas. Si prefieres dictar a teclear, una herramienta de dictado por voz como Wispr Flow responde a otra necesidad, y las dos se complementan bien.

• Insertar un texto con un atajo: /gracias, /presupuesto, /iban, en cualquier campo de texto, conservando el formato.
• Hacer tus snippets dinámicos: fecha del día, campos para rellenar en el momento de insertar, menús desplegables, reglas si/entonces para adaptar el mensaje a cada caso.
• Calcular al vuelo: fórmulas en tus snippets, por ejemplo para pasar de un importe sin IVA al total con IVA o calcular una fecha de vencimiento.
• Rellenar formularios automáticamente: el autopilot recorre los campos de una página por ti.
• Reutilizar la información de la página: en Chrome, el snippet puede recuperar el nombre de la persona a la que respondes, directamente desde la página abierta.
• Compartir carpetas: tus snippets se organizan en carpetas que puedes compartir con un colaborador o un subcontratista, con roles.
• Almacenar datos: Data Blaze, tablas que tus snippets leen y actualizan.

• Free: 0 $, sin límite de tiempo. Número de snippets y uso compartido limitados, campos de formulario en modo prueba, autopilot y acceso a Data Blaze.
• Pro: 2,99 $ al mes con facturación anual, o 3,49 $ al mes en mensual. Uso compartido doble, formularios completos, imágenes y tablas en los snippets, reglas si/entonces, lectura y actualización de Data Blaze.
• Business: 6,99 $ por usuario y mes en anual, o 8,39 $ en mensual. Uso compartido ilimitado, gestión centralizada de usuarios, carpetas por defecto, informes de uso.
• Enterprise: bajo presupuesto, con SSO, soporte dedicado y formaciones.

Precios en dólares. Precios consultados en blaze.today en noviembre de 2026.

En FreelanceKit hemos elegido Text Blaze porque es una de las pocas herramientas de productividad que compensa desde el primer día sin cambiar nada en tu forma de trabajar. Creas cinco snippets para tus mensajes más frecuentes y dejas de rebuscar en tus «enviados» para copiar y pegar. El plan gratis basta para empezar, y el plan Pro cuesta menos que un café al mes por las variables, formularios y reglas que convierten un texto tipo en una verdadera plantilla.

El punto débil que debes conocer: todo está en inglés, interfaz y documentación, y la lógica de los comandos (fórmulas, reglas si/entonces) requiere algo de aprendizaje para ir más allá del simple copiar y pegar. El plan gratis limita el número de snippets y el uso compartido, así que en cuanto quieres formularios completos o imágenes, pasas a Pro. Y si trabajas sobre todo en software de escritorio, la aplicación para Mac o Windows no lee el contenido de la página como lo hace la extensión de Chrome.

Si dudas entre el dictado por voz (Wispr Flow, Superwhisper) o un asistente de IA como ChatGPT para redactar más rápido, mira nuestra página dedicada a las alternativas a Text Blaze.