Text Blaze: hör auf, dieselben E-Mails neu zu tippen

Text Blaze ist ein Tool für Textkürzel, ein sogenannter Text Expander. Du speicherst einen Text, den du oft tippst (deine Zahlungserinnerung, deine Antwort auf eine Angebotsanfrage, deine Signatur, deine Bankverbindung), gibst ihm ein Kürzel wie /mahnung, und der vollständige Text wird eingefügt, sobald du dieses Kürzel tippst, egal wo: Gmail, LinkedIn, Google Docs, Notion, ein Webformular. Es gibt Text Blaze als Chrome-Erweiterung sowie als macOS- und Windows-App.

Für Freelancer, die zehnmal pro Woche dasselbe schreiben: Antworten an Interessenten, Zahlungserinnerungen, Begrüßungsnachrichten, Besprechungsprotokolle, Support-Antworten. Ein Community Manager, eine virtuelle Assistenz, ein Berater, der auf LinkedIn akquiriert, oder ein Entwickler, der Tickets beantwortet, spart damit Stunden. Wenn du lieber diktierst als tippst, deckt ein Diktier-Tool wie Wispr Flow ein anderes Bedürfnis ab, und beide ergänzen sich gut.

• Text per Kürzel einfügen: /danke, /angebot, /iban, in jedem Textfeld, mit erhaltener Formatierung.
• Deine Snippets dynamisch machen: heutiges Datum, Felder zum Ausfüllen beim Einfügen, Dropdown-Menüs, Wenn-dann-Regeln, um die Nachricht an den Fall anzupassen.
• Direkt rechnen: Formeln in deinen Snippets, zum Beispiel um vom Netto- zum Bruttobetrag zu kommen oder ein Fälligkeitsdatum zu berechnen.
• Formulare automatisch ausfüllen: Der Autopilot springt für dich durch die Felder einer Seite.
• Infos von der Seite wiederverwenden: In Chrome kann das Snippet den Namen der Person, der du antwortest, direkt aus der geöffneten Seite übernehmen.
• Ordner teilen: Deine Snippets liegen in Ordnern, die du mit einem Mitarbeiter oder Subunternehmer teilen kannst, mit Rollen.
• Daten speichern: Data Blaze, Tabellen, die deine Snippets lesen und aktualisieren.

• Free: 0 $, ohne zeitliche Begrenzung. Begrenzte Anzahl an Snippets und begrenztes Teilen, Formularfelder im Testmodus, Autopilot und Zugang zu Data Blaze.
• Pro: 2,99 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung, oder 3,49 $ pro Monat bei monatlicher Zahlung. Doppeltes Teilen, vollständige Formulare, Bilder und Tabellen in Snippets, Wenn-dann-Regeln, Lesen und Aktualisieren von Data Blaze.
• Business: 6,99 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, oder 8,39 $ monatlich. Unbegrenztes Teilen, zentrale Nutzerverwaltung, Standardordner, Nutzungsberichte.
• Enterprise: auf Anfrage, mit SSO, dediziertem Support und Schulungen.

Preise in Dollar. Preise geprüft auf blaze.today im November 2026.

Bei FreelanceKit haben wir Text Blaze ausgewählt, weil es eines der wenigen Produktivitäts-Tools ist, das sich vom ersten Tag an auszahlt, ohne dass du deine Arbeitsweise änderst. Du legst fünf Snippets für deine häufigsten Nachrichten an und hörst auf, in deinem Postausgang nach Texten zum Kopieren zu wühlen. Der Gratis-Plan reicht für den Anfang, und der Pro-Plan kostet weniger als ein Kaffee pro Monat für die Variablen, Formulare und Regeln, die aus einem Standardtext eine echte Vorlage machen.

Der Schwachpunkt, den du kennen solltest: Alles ist auf Englisch, Oberfläche wie Dokumentation, und die Logik der Befehle (Formeln, Wenn-dann-Regeln) braucht etwas Einarbeitung, wenn du über einfaches Kopieren und Einfügen hinaus willst. Der Gratis-Plan begrenzt die Anzahl der Snippets und das Teilen, sobald du also vollständige Formulare oder Bilder willst, wechselst du zu Pro. Und wenn du vor allem in Desktop-Software arbeitest, liest die Mac- oder Windows-App den Seiteninhalt nicht so aus wie die Chrome-Erweiterung.

Wenn du zwischen Diktieren (Wispr Flow, Superwhisper) und einem KI-Assistenten wie ChatGPT schwankst, um schneller zu schreiben, schau dir unsere Seite zu den Alternativen zu Text Blaze an.