Las mejores herramientas de contabilidad online para freelances en Francia en 2026

No, nunca es una obligación legal. Pero depende en gran medida de tu estatuto: un auto-entrepreneur puede perfectamente llevar su contabilidad solo con una herramienta gratuita. Para una sociedad (SASU, EURL, SARL), un experto contable es casi imprescindible para el balance anual certificado, el IS y las declaraciones específicas. En régimen real (BNC o BIC) puedes elegir: Indy permite gestionarlo todo solo desde 9 € al mes, o puedes delegar en un experto contable digital.

Desde 0 € al mes (Indy gratuito para auto-entrepreneurs) hasta 300 € al mes (experto contable digital para sociedades complejas). Las horquillas típicas: 0-20 € al mes para micro-entrepreneurs, 9-25 € al mes para freelances en régimen real BNC/BIC, 50-130 € al mes para una SASU/EURL con paquete estándar, 150-300 € al mes para sociedades con empleados o actividad internacional. En régimen real, estos costes son 100 % deducibles.

El libro de ingresos debe recoger cronológicamente: la fecha de cobro (y no la de emisión de la factura), la identidad del cliente, la naturaleza precisa de la prestación o del bien vendido, el importe cobrado y la forma de pago (efectivo, tarjeta, transferencia, cheque). Debe llevarse de forma continua, sin tachaduras, y conservarse durante 10 años. Todas las herramientas para auto-entrepreneurs (Indy, Superindep, Abby, Freebe) lo generan automáticamente.

Sí, siempre que estés sujeto a ella. Las herramientas modernas calculan automáticamente los tipos aplicables (20 %, 10 %, 5,5 %, exención intracomunitaria, fuera de la UE), generan las declaraciones CA3 (mensual) o CA12 (anual) y permiten el pago telemático directo a la DGFiP (la Hacienda francesa). Indy, Tiime, Superindep y todos los expertos contables digitales lo hacen sin problema. Comprueba solo que la herramienta admite tu régimen exacto (real simplificado vs real normal).

Sí, es jurídicamente libre. Pero técnicamente es delicado si no tienes cuidado. La trampa: debes exportar todos tus asientos contables en formato FEC, importarlos en la nueva herramienta y asegurarte de que los saldos en el momento del cambio son idénticos en ambos lados. La mayoría de las herramientas ofrecen una migración asistida. Lo ideal: cambiar al inicio de un ejercicio fiscal (1 de enero), lo que lo simplifica todo.

Es cuestión de perfil: si eres auto-entrepreneur o un BNC sencillo, un software puro (Indy, Superindep) basta de sobra y cuesta 10 veces menos. Si estás en una sociedad (SASU, EURL, SARL), sobre todo con más de 100 k€ de facturación o empleados, el experto contable digital (Acasi, Swapn, Numbr, LegalPlace) se amortiza en pocos meses gracias al asesoramiento estratégico y al tiempo ganado. La regla: mientras entiendas tus obligaciones, software puro; en cuanto te sientas desbordado, un experto humano.

Tres diferencias: (1) el canal: el digital funciona por chat, correo y videollamada; el tradicional con citas presenciales en el despacho; (2) el precio: digital 50-200 € al mes de tarifa plana, tradicional 1.000-3.000 € al año; (3) la especialización: el digital está optimizado para estatutos estándar (SASU, EURL), el tradicional es mejor para casos complejos (holdings, internacional, sectores regulados). Para el 95 % de los freelances, el digital es suficiente y mucho más barato.

Lee el contrato antes de firmar. Muchas ofertas de «todo incluido» excluyen en realidad: las nóminas (a menudo con suplemento de 20-50 € por empleado y mes), las declaraciones excepcionales (alta/baja, modificaciones de estatutos) y el asesoramiento estratégico avanzado (optimización fiscal, montajes). Pide un presupuesto detallado con la lista precisa de declaraciones cubiertas y excluidas. Acasi es de los pocos que ofrecen un verdadero paquete con todo incluido a precio fijo.

La referencia gratuita es Indy: su oferta de 0 € cubre el libro de ingresos obligatorio, el seguimiento de la facturación, la declaración a la URSSAF y la sincronización bancaria, más que suficiente para un auto-entrepreneur con una actividad estándar. Desconfía de las herramientas supuestamente «gratuitas» que en realidad se limitan a la facturación, sin la parte contable. En cuanto pases al régimen real (deducción de gastos, TVA, balance), necesitas una oferta de pago (Indy Plus desde 9 € sin IVA al mes) o un experto contable. Superindep y Acasi no tienen oferta gratuita pero incluyen un asesor dedicado.

Son dos enfoques distintos. Indy es un software que manejas tú mismo: clasificas tus operaciones, la herramienta automatiza las declaraciones (2035, TVA, balance simplificado), desde 9 € sin IVA al mes y con una oferta gratuita para auto-entrepreneurs. Dougs es un experto contable en línea: un despacho humano se encarga de tu contabilidad y certifica tu balance, más tranquilizador para una sociedad, pero más caro. Regla sencilla: Indy si te sientes cómodo gestionándolo tú (micro o BNC en régimen real), Dougs u otro experto contable digital (Swapn, Acasi) si estás en una sociedad y quieres delegarlo todo.