🏆 Top 6 Buchhaltungstools für Freelancer
Hier ist unsere Auswahl der besten Buchhaltungstools für Freelancer: Swapn, Indy, Legalplace, Numbr, Superindep und Acasi.
📊 Detaillierter Vergleich
Vergleiche die wichtigsten Funktionen jedes Tools auf einen Blick.
| Kriterium |  Swapn Gründung 0 €, Buchhaltung ab 29 € netto/Monat (französisches Angebot) |  Indy Essentiel-Plan kostenlos, dann ab 9 € netto/Monat bei jährlicher Zahlung (französisches Angebot) |  LegalPlace Gründung ab 0 € zzgl. MwSt. (Gebühren extra), Buchhaltung ab 39 € zzgl. MwSt./Monat, französisches Angebot |
|---|---|---|---|
| Kostenloses Angebot oder Testphase | ✗ | ✓ | ✗ |
| Abgedeckte Rechtsformen | Gesellschaften + freie Berufe | AE + Gesellschaften (BNC, BIC, IS) | Gesellschaften (EURL, SASU, SARL, SAS) |
| Fester Steuerberater | ✓ | ✗ | ✓ |
| Vollständige Steuererklärungen inklusive | ✓ | ✓ | ✓ |
| Integrierte Rechnungsstellung | ✗ | ✓ | ✓ |
| Bankanbindung | ✓ | ✓ | ✓ |
- Kostenloses Angebot oder Testphase
- ✗
- Abgedeckte Rechtsformen
- Gesellschaften + freie Berufe
- Fester Steuerberater
- ✓
- Vollständige Steuererklärungen inklusive
- ✓
- Integrierte Rechnungsstellung
- ✗
- Bankanbindung
- ✓
- Kostenloses Angebot oder Testphase
- ✓
- Abgedeckte Rechtsformen
- AE + Gesellschaften (BNC, BIC, IS)
- Fester Steuerberater
- ✗
- Vollständige Steuererklärungen inklusive
- ✓
- Integrierte Rechnungsstellung
- ✓
- Bankanbindung
- ✓
- Kostenloses Angebot oder Testphase
- ✗
- Abgedeckte Rechtsformen
- Gesellschaften (EURL, SASU, SARL, SAS)
- Fester Steuerberater
- ✓
- Vollständige Steuererklärungen inklusive
- ✓
- Integrierte Rechnungsstellung
- ✓
- Bankanbindung
- ✓
💡 Warum die Buchhaltung eines Freelancers nicht verhandelbar ist
Viele Freelancer glauben, die Buchhaltung könne bis zum Jahresende warten oder mit einer Excel-Tabelle erledigt werden. Das ist ein Fehler. Die französische Verwaltung wird immer strenger, und die Strafen sind nicht symbolisch: 1.500 € für eine verspätete Umsatzsteuererklärung (TVA), 750 € für eine vergessene Einkommensteuererklärung, bis zu 80 % Zuschlag bei böser Absicht. Und mit der Reform der elektronischen Rechnung, die ab dem 1. September 2026 greift (Empfangspflicht für alle Unternehmen), fällt jede Abweichung dem Fiskus stärker auf als je zuvor.
Über die Compliance hinaus gibt dir eine aktuelle Buchhaltung echte Transparenz über dein Geschäft: dein monatlicher Umsatz, deine Margen, dein tatsächlicher Tagessatz nach Abgaben, deine anstehenden Steuertermine. Das ist der Unterschied zwischen einem Freelancer, der sein Geschäft steuert, und einem, der drei Tage vor der Frist von der fälligen URSSAF-Zahlung (der französischen Sozialversicherungsbehörde) erfährt.
Die eigentliche Frage lautet nicht mehr „Muss ich meine Buchhaltung machen“, sondern „Wie mache ich sie mit möglichst wenig Aufwand“. Die Tools von 2026 bringen dich von 5 Stunden pro Monat auf 30 Minuten pro Monat für die Buchhaltung, vorausgesetzt, du wählst das passend zu deiner Rechtsform und deiner Komplexität.
Das rechtliche Risiko
Eine schlecht geführte Buchhaltung oder verspätete Erklärungen können dich 1.000 bis 5.000 € pro Jahr an Strafen kosten. Bei Gesellschaften kann das Fehlen einer testierten Jahresbilanz zur Löschung durch das Handelsgericht führen.
Das Steuerungsrisiko
Ohne aktuelles Dashboard fliegst du blind: Du stellst Rechnungen, ohne zu wissen, ob du wirklich Geld verdienst, nimmst unbemerkt verlustbringende Aufträge an und vergisst, Rücklagen für die URSSAF oder die Körperschaftsteuer (IS) zu bilden.
Das Zeitrisiko
Ein Freelancer, der seine Buchhaltung manuell führt, verbringt 5 bis 10 Stunden pro Monat mit Verwaltung. Aufs Jahr gerechnet sind das 60 bis 120 nicht abgerechnete Stunden, das entspricht 3 bis 6 Tausend Euro entgangenem Umsatz, also deutlich mehr als die Kosten für ein Tool oder einen Steuerberater.
🔍 Die 4 großen Kategorien von Buchhaltungstools für Freelancer (2026)
Die Tools sind je nach Rechtsform nicht gleichwertig. So ordnest du sie ein, um dich nicht zu vertun.
📊Reine Software für Micro-entrepreneurs
- Was es abdeckt
- 100 % Self-Service-Tools für die Micro-Regelung: Einnahmenverfolgung, automatische Berechnung der URSSAF-Beiträge, vierteljährliche oder monatliche Meldung mit einem Klick, Überwachung der Schwellenwerte (TVA, Umsatzgrenze). Kein menschlicher Steuerberater, aber die wenigsten brauchen bei dieser Rechtsform wirklich einen.
- Für wen?
- Auto-entrepreneurs mit einer Standardtätigkeit (Dienstleistungen, Handel, geistige Leistungen), die ihre Buchhaltung allein erledigen wollen, ohne einen Steuerberater zu bezahlen.
- Was es kostet
- 0 bis 20 € pro Monat je nach Funktionen. Indy hat ein kostenloses Angebot, Superindep startet bei 19 € pro Monat mit persönlichem Berater.
🔄Hybride Software für einfache BNC und BIC
- Was es abdeckt
- Umfassendere Tools, die sowohl die Micro-Buchhaltung als auch die vereinfachte Ist-Besteuerung (réel simplifié) abdecken: Erklärungen 2035 und 2042-C-PRO, TVA (CA3 oder CA12), vereinfachte Bilanz. Der Schwerpunkt bleibt die Automatisierung, mit optionalem Steuerberater.
- Für wen?
- Freelancer, die die Micro-Schwellen überschreiten oder freiwillig das réel simplifié wählen, um ihre Kosten abzusetzen. Besonders geeignet für BNC (freie Berufe: Berater, Entwickler, selbstständige Designer).
- Was es kostet
- 9 bis 25 € netto pro Monat. Indy Plus für 9 € pro Monat deckt die meisten BNC-Bedürfnisse ab. Tiime Smart für 17,99 € pro Monat für BIC.
👤Der digitale Steuerberater für Gesellschaften
- Was es abdeckt
- Eine Online-Kanzlei mit einem festen menschlichen Steuerberater, der sich um alles kümmert: testierte Jahresbilanz, Körperschaftsteuererklärungen, TVA, Lohnabrechnung (bei Angestellten), strategische Beratung. Du schickst deine Rechnungen und Kontoauszüge, den Rest erledigen sie.
- Für wen?
- Alle Gesellschaften (SASU, EURL, SARL, SAS), vor allem solche mit Besonderheiten (innergemeinschaftliche TVA, Lohnabrechnung, Auslandsausgaben) oder hohem Umsatz. Die Kosten werden durch Sicherheit und Zeitersparnis weitgehend ausgeglichen.
- Was es kostet
- Auf Anfrage, in der Regel 50 bis 250 € netto pro Monat je nach Komplexität. Acasi für 119 € pro Monat im All-inclusive-Paket, Swapn als Partnerangebot, LegalPlace ComptaPlace und Numbr auf Anfrage.
🏛️Der traditionelle Steuerberater
- Was es abdeckt
- Eine Kanzlei vor Ort mit persönlichen Terminen. Teurer und förmlicher, aber nützlich, wenn du sehr individuelle Betreuung oder fundiertes Branchenwissen brauchst oder wenn du im B2B mit Großkunden arbeitest, die dieses Signal von „Seriosität“ schätzen.
- Für wen?
- Gesellschaften mit komplexen steuerlichen Fragen (Holdings, internationale Konstruktionen, weitreichende Steueroptimierung) oder Freelancer, die den persönlichen Kontakt vorziehen.
- Was es kostet
🧮 Plane deine Abgaben und dein Netto mit unseren Rechnern
Bevor du dich für eine Software entscheidest, solltest du wissen, wie viel du wirklich an Abgaben zahlst und netto behältst.
Abgabenrechner Micro-entreprise
URSSAF-Beiträge, Steuer und CFE: Berechne, was du abführst, je nach Umsatz und Tätigkeit.
Nettogehaltsrechner
Rechne deinen Umsatz in dein tatsächliches Nettoeinkommen um, Abgaben und Steuer inklusive.
TVA-Rechner
Prüfe die Schwellen der Kleinunternehmerregelung und berechne die abzuführende TVA, sobald du steuerpflichtig bist.
Rechtsform-Vergleich
Micro, EURL oder SASU: Vergleiche das Nettoeinkommen jeder Rechtsform je nach Umsatz.
🧭 So wählst du dein Buchhaltungstool als Freelancer richtig
Fünf konkrete Kriterien, die über den ausgewiesenen Preis hinaus den Unterschied machen.
- 1
Abdeckung deiner Rechtsform
Nicht alle Tools decken alle Rechtsformen ab. Superindep ist zu 100 % auf Micro-entrepreneurs spezialisiert: Wenn du in eine SASU wechselst, musst du das Tool wechseln. Acasi nimmt keine Auto-entrepreneurs. Indy deckt alles vom Micro-Status bis zur Gesellschaft ab. Prüfe vor der Unterschrift, dass das Tool deine aktuelle UND deine künftige Rechtsform unterstützt, falls du dich verändern willst.
- 2
Nur Software vs. inklusive Steuerberater
Reine Software (Indy, Superindep) verlangt, dass du die Grundlagen verstehst: wo du eine Ausgabe verbuchst, wie du eine Einnahme einordnest, wann du Rücklagen bildest. Ein digitaler Steuerberater (Acasi, Swapn, Numbr, LegalPlace) übernimmt alles und berät dich. Wähle nach deiner Toleranz für Verwaltungsaufwand und deiner Sicherheit in Steuerfragen. Die „richtige“ Wahl hängt von dir ab, nicht vom Tool.
- 3
Der Umfang der enthaltenen Erklärungen
Lies genau, was im Paket enthalten ist. Monatliche TVA-Erklärung (CA3)? Jährliche (CA12)? Ergebniserklärung (2035 oder 2042-C-PRO)? Testierte Bilanz? CFE (die französische Gewerbegrundsteuer)? Lohnabrechnung? Manche digitalen „Steuerberater“ schließen die Lohnabrechnung aus oder berechnen Sondererklärungen extra. Lass dir vor der Unterschrift ein detailliertes Angebot geben.
- 4
Bankanbindung und Integrationen
Du verlierst 50 % deiner Zeit, wenn sich das Tool nicht mit deiner Bank verbindet, um Ausgaben automatisch zu kategorisieren. Prüfe, dass dein Geschäftskonto (Qonto, Shine, Propulse, Blank) per Direktanbindung (Bridge API) unterstützt wird. Indy, Superindep, Acasi, Swapn und Numbr (über Tiime) haben alle eigene Anbindungen. Vermeide manuelle CSV-Importe.
- 5
Die Möglichkeit, seine Daten mitzunehmen
Frag vor der Unterschrift, wie du alle deine Daten (Rechnungen, Buchungen, Belege) exportieren kannst, wenn du das Tool wechselst. Gute Tools erlauben einen vollständigen Export im FEC-Format (Fichier des Écritures Comptables, die von der Steuerverwaltung vorgeschriebene Buchungsdatei). Ist der Export unklar, sei misstrauisch: Du könntest festsitzen.
💰 Was kostet die Buchhaltung als Freelancer 2026?
Der Preis hängt von deiner Rechtsform und dem Serviceniveau ab. Hier sind die realistischen Spannen.
Die Grundregel: Je komplexer deine Rechtsform (Gesellschaft > réel > Micro), desto mehr lohnt sich das Auslagern. Für einen Micro-entrepreneur ist es in der Regel übertrieben, mehr als 20 € pro Monat für die Buchhaltung zu zahlen. Bei einer SASU verbirgt ein Preis unter 100 € pro Monat oft Einschränkungen (Lohnabrechnung nicht enthalten, Bilanz als Option). Die Kosten sind bei der Ist-Besteuerung oder der Körperschaftsteuer zu 100 % absetzbar. Bei Micro sind sie nicht einzeln absetzbar (durch den Pauschalabzug abgedeckt).
Das kostenlose Indy reicht für die Grundverfolgung. Superindep für 19 € pro Monat, wenn du einen persönlichen Berater und die automatisierte URSSAF-Meldung willst.
Indy Plus für 9 € netto pro Monat deckt die Erklärung 2035, die TVA und die vereinfachte Bilanz ab. Du machst alles selbst, aber das Tool führt dich Schritt für Schritt.
Acasi für 119 € pro Monat im All-inclusive-Paket oder ein digitaler Steuerberater auf Anfrage. Testierte Bilanz, Körperschaftsteuer, TVA und strategische Beratung inklusive.
Digitaler oder traditioneller Steuerberater: Numbr, LegalPlace oder eine lokale Kanzlei. Lohnabrechnung, innergemeinschaftliche TVA und Sondererklärungen treiben die Rechnung nach oben.
🎯 Welches Tool passt zu deiner Rechtsform und deinem Profil?
💼Auto-entrepreneur am Anfang oder mit geringem Umsatz
Wenn du als Micro-entreprise mit bescheidenem Umsatz startest (unter 30 k€ pro Jahr), hast du steuerlich fast nichts zu erklären: ein Einnahmenbuch, eine vierteljährliche oder monatliche Umsatzmeldung an die URSSAF, fertig. Das kostenlose Angebot von Indy reicht völlig aus. Du musst nicht 19 € pro Monat für Superindep oder mehr zahlen. Du kannst aufsteigen, wenn du persönliche Beratung willst oder dich den TVA-Schwellen näherst.
🌱Erfahrener Auto-entrepreneur nahe an den Schwellen
Wenn du dich der TVA-Grenze (39.100 € für Dienstleistungen 2026) oder der Grenze der Micro-Regelung (77.700 €) näherst, musst du den Wechsel vorbereiten. Superindep oder Indy Plus warnen dich automatisch und führen dich durch die TVA (Pflichtangabe auf Rechnungen, CA3-Erklärungen). Rechne mit 9 bis 19 € pro Monat. In dieser Phase rentiert sich die Investition mehr als deutlich.
🚀Freelancer im réel simplifié (BNC oder BIC)
Wenn du zur Ist-Besteuerung gewechselt bist, um deine tatsächlichen Kosten abzusetzen, wird deine Buchhaltung technischer: Du musst ein Hauptbuch führen, Abschreibungen vornehmen, die TVA verwalten und die Erklärung 2035 (BNC) oder 2031 (BIC) ausfüllen. Indy erledigt das alles 100 % automatisiert ab 9 € pro Monat für BNC. Für BIC ebenfalls Tiime (siehe Rechnungsstellung) oder Indy. Wenn du dich überfordert fühlst, ist ein digitaler Steuerberater auf Anfrage eine gute Option.
🔧Gesellschaft (SASU, EURL, SARL) mit Bedarf an einem Steuerberater
Bei einer Gesellschaft steigt die Komplexität eine Stufe: testierte Jahresbilanz verpflichtend, Körperschaftsteuererklärung, Lohnabrechnung bei Angestellten, TVA, diverse Steuern. Ein Steuerberater ist nicht vorgeschrieben, aber fast unverzichtbar. Acasi (119 € pro Monat all-inclusive) ist bei SASU/EURL sehr beliebt. LegalPlace ComptaPlace und Numbr (auf Anfrage) sind solide Alternativen. Rechne mit 50 bis 250 € pro Monat je nach Komplexität.
👨👩👧Freelancer, der alles selbst machen will (DIY)
Wenn du Buchhaltung magst, jede Zeile verstehen willst und nicht 100 € pro Monat zahlen möchtest, damit ein Mensch macht, was du selbst kannst, ist Indy deine beste Option, egal bei welcher Rechtsform. Es ist das einzige Tool, das vom Micro-Status bis zur Körperschaftsteuer alles abdeckt, ohne dass ein Steuerberater nötig ist. Rechne mit 9 bis 25 € pro Monat und 2 bis 4 Stunden pro Monat Eigenaufwand.
🏁 Unser Fazit: welches Tool für welches Profil?
Hier siehst du, welches Tool zu deiner genauen Situation passt.
Deckt 95 % der Bedürfnisse eines Auto-entrepreneurs ab: Einnahmenverfolgung, URSSAF-Meldung, Rechnungen nach der Reform 2026, Bankanbindung. Kostenlos, ohne Bindung. Du zahlst erst später 9 € pro Monat, wenn du ins réel oder in eine Gesellschaft wechselst.
Seit langem auf Micro-entrepreneurs spezialisiert, zu 100 %. 19 € pro Monat für einen persönlichen menschlichen Berater, automatisierte URSSAF-Meldung, TVA- und CFE-Verfolgung. Auch ideal für Künstler und Autoren.
Das unschlagbare Preis-Leistungs-Verhältnis: 9 € netto pro Monat, um die gesamte Buchhaltung einer BNC im réel zu führen (Erklärung 2035, TVA, vereinfachte Bilanz). Das einzige Tool, das vom Micro-Status zur Gesellschaft führt, ohne die Plattform zu wechseln.
Fester Buchhalter (jahrelang dieselbe Person), All-inclusive-Paket für 119 € pro Monat, testierte Bilanz, Körperschaftsteuer, TVA, strategische Beratung. Teurer als die Konkurrenz auf Anfrage, aber ohne böse Überraschungen und ohne Papierkram auf deiner Seite.
Häufige Fragen
Nein, das ist nie eine gesetzliche Pflicht. Es hängt aber stark von deiner Rechtsform ab: Ein Auto-entrepreneur kann seine Buchhaltung problemlos allein mit einem kostenlosen Tool führen. Für eine Gesellschaft (SASU, EURL, SARL) ist ein Steuerberater für die testierte Jahresbilanz, die Körperschaftsteuer und besondere Erklärungen fast unverzichtbar. Bei der Ist-Besteuerung (BNC oder BIC) hast du die Wahl: Mit Indy verwaltest du alles selbst ab 9 € pro Monat, oder du delegierst an einen digitalen Steuerberater.
Von 0 € pro Monat (kostenloses Indy für Auto-entrepreneurs) bis 300 € pro Monat (digitaler Steuerberater für komplexe Gesellschaften). Typische Spannen: 0-20 € pro Monat für Micro-entrepreneurs, 9-25 € pro Monat für Freelancer im réel BNC/BIC, 50-130 € pro Monat für eine SASU/EURL im Standardpaket, 150-300 € pro Monat für Gesellschaften mit Angestellten oder internationaler Tätigkeit. Bei der Ist-Besteuerung sind diese Kosten zu 100 % absetzbar.
Das Einnahmenbuch muss chronologisch enthalten: das Datum des Zahlungseingangs (nicht des Rechnungsdatums), die Identität des Kunden, die genaue Art der Leistung oder der verkauften Ware, den eingenommenen Betrag und die Zahlungsart (Bargeld, Karte, Überweisung, Scheck). Es muss fortlaufend, ohne Streichungen geführt und 10 Jahre aufbewahrt werden. Alle Tools für Auto-entrepreneurs (Indy, Superindep, Abby, Freebe) erstellen es automatisch.
Ja, sobald du TVA-pflichtig bist. Moderne Tools berechnen automatisch die geltenden Sätze (20 %, 10 %, 5,5 %, innergemeinschaftliche Befreiung, außerhalb der EU), erstellen die Erklärungen CA3 (monatlich) oder CA12 (jährlich) und ermöglichen die direkte Online-Zahlung an die DGFiP (die französische Steuerverwaltung). Indy, Tiime, Superindep und alle digitalen Steuerberater machen das problemlos. Prüfe nur, dass das Tool deine genaue Regelung unterstützt (réel simplifié vs. réel normal).
Ja, rechtlich ist das frei möglich. Technisch ist es aber heikel, wenn du nicht aufpasst. Die Falle: Du musst alle Buchungen im FEC-Format exportieren, ins neue Tool importieren und sicherstellen, dass die Salden zum Zeitpunkt des Wechsels auf beiden Seiten identisch sind. Die meisten Tools bieten eine begleitete Migration an. Ideal: Wechsle zu Beginn eines Geschäftsjahres (1. Januar), das vereinfacht alles.
Das ist eine Frage des Profils: Bist du Auto-entrepreneur oder einfacher BNC, reicht reine Software (Indy, Superindep) völlig aus und kostet 10-mal weniger. Bist du in einer Gesellschaft (SASU, EURL, SARL), vor allem mit über 100 k€ Umsatz oder Angestellten, rentiert sich der digitale Steuerberater (Acasi, Swapn, Numbr, LegalPlace) innerhalb weniger Monate durch strategische Beratung und Zeitersparnis. Die Regel: Solange du deine Pflichten verstehst, reine Software; sobald du dich überfordert fühlst, ein menschlicher Experte.
Drei Unterschiede: (1) der Kanal: Digital läuft über Chat, E-Mail und Videocall, traditionell über persönliche Termine in der Kanzlei; (2) der Preis: digital 50-200 € pro Monat als Pauschale, traditionell 1.000-3.000 € pro Jahr; (3) die Spezialisierung: Digital ist für Standardrechtsformen (SASU, EURL) optimiert, traditionell ist besser für komplexe Fälle (Holdings, International, regulierte Branchen). Für 95 % der Freelancer reicht digital und ist deutlich günstiger.
Lies den Vertrag vor der Unterschrift. Viele „All-inclusive“-Angebote schließen in Wirklichkeit aus: die Lohnabrechnung (oft gegen Aufpreis von 20-50 € pro Angestelltem und Monat), Sondererklärungen (Gründung/Beendigung, Satzungsänderungen) und weitergehende strategische Beratung (Steueroptimierung, Konstruktionen). Lass dir ein detailliertes Angebot mit der genauen Liste der abgedeckten und ausgeschlossenen Erklärungen geben. Acasi ist einer der wenigen Anbieter mit einem echten All-inclusive-Paket zum Festpreis.
Die kostenlose Referenz ist Indy: Das Angebot für 0 € deckt das vorgeschriebene Einnahmenbuch, die Umsatzverfolgung, die URSSAF-Meldung und die Bankanbindung ab, mehr als genug für einen Auto-entrepreneur mit Standardtätigkeit. Sei misstrauisch bei sogenannten „kostenlosen“ Tools, die sich in Wahrheit auf die Rechnungsstellung beschränken, ohne den Buchhaltungsteil. Sobald du ins réel wechselst (Kostenabzug, TVA, Bilanz), brauchst du ein kostenpflichtiges Angebot (Indy Plus ab 9 € netto pro Monat) oder einen Steuerberater. Superindep und Acasi haben kein kostenloses Angebot, enthalten aber einen persönlichen Berater.
Das sind zwei verschiedene Ansätze. Indy ist eine Software, die du selbst steuerst: Du ordnest deine Vorgänge ein, das Tool automatisiert die Erklärungen (2035, TVA, vereinfachte Bilanz), ab 9 € netto pro Monat und mit einem kostenlosen Angebot für Auto-entrepreneurs. Dougs ist ein Online-Steuerberater: Eine menschliche Kanzlei übernimmt deine Buchhaltung und testiert deine Bilanz, beruhigender für eine Gesellschaft, aber teurer. Einfache Regel: Indy, wenn du dich beim Selbstverwalten wohlfühlst (Micro oder BNC im réel), Dougs oder ein anderer digitaler Steuerberater (Swapn, Acasi), wenn du in einer Gesellschaft bist und alles delegieren willst.