🏆 Top 5 de herramientas de facturación para freelances
Esta es nuestra selección de las mejores herramientas de facturación para freelances: Abby, Indy, Freebe, Tiime y Qonto.
📊 Comparativa detallada
Compara de un vistazo las funcionalidades clave de cada herramienta.
| Criterio |  Abby Gratis, luego desde 9 € sin IVA/mes (precio de lista, oferta francesa) |  Indy Plan Essentiel gratuito, luego desde 9 € sin IVA/mes con pago anual (oferta francesa) |  Freebe Desde 12,50 €/mes en anual (micro-entreprise, oferta francesa) |  Qonto Desde 9 € sin IVA/mes (solo, oferta francesa) |
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| Plan gratuito | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| Plataforma Autorizada de la DGFiP | ✓ | ✓ | — | ✓ |
| Recordatorios automáticos de impagos | ✓ | ✓ | — | ✓ |
| Enlace de pago integrado (Stripe) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Contabilidad nativa integrada | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ |
| Autodeclaración URSSAF (micro) | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
- Plan gratuito
- ✓
- Plataforma Autorizada de la DGFiP
- ✓
- Recordatorios automáticos de impagos
- ✓
- Enlace de pago integrado (Stripe)
- ✓
- Contabilidad nativa integrada
- ✗
- Autodeclaración URSSAF (micro)
- ✓
- Plan gratuito
- ✓
- Plataforma Autorizada de la DGFiP
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- Recordatorios automáticos de impagos
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- Enlace de pago integrado (Stripe)
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- Contabilidad nativa integrada
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- Autodeclaración URSSAF (micro)
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- Plan gratuito
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- Plataforma Autorizada de la DGFiP
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- Recordatorios automáticos de impagos
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- Enlace de pago integrado (Stripe)
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- Contabilidad nativa integrada
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- Autodeclaración URSSAF (micro)
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- Plan gratuito
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- Plataforma Autorizada de la DGFiP
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- Recordatorios automáticos de impagos
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- Enlace de pago integrado (Stripe)
- ✓
- Contabilidad nativa integrada
- ✗
- Autodeclaración URSSAF (micro)
- ✗
💡 Por qué la herramienta de facturación adecuada lo cambia todo en 2026
Tres factores hacen que elegir una herramienta de facturación sea más estratégico que antes. El primero es la reforma de la facturación electrónica: el 1 de septiembre de 2026, todas las empresas francesas deben poder recibir facturas electrónicas, y las grandes empresas deben emitirlas. A partir del 1 de septiembre de 2027, la obligación de emisión se extiende a todas las microempresas y pymes, es decir, a todos los freelances. Excel y Word ya no bastan: hace falta una herramienta conectada a una Plataforma Autorizada (PA).
El segundo factor es el tiempo. Un freelance medio dedica de 4 a 8 horas al mes a su facturación: crear un presupuesto, convertirlo en factura, seguir los pagos, reclamar los retrasos, exportar para la contabilidad. Una buena herramienta divide ese tiempo entre 3 gracias a la automatización. Al año, equivale a una semana de trabajo recuperada, es decir, de 2 000 a 5 000 € de facturación adicional.
El tercero es la tesorería. Los freelances que usan una herramienta con recordatorios automáticos y enlace de pago de Stripe cobran de media 12 días antes que los que envían PDF por correo. Con un volumen de 50k €/año, eso supone varios miles de euros de adelanto de tesorería.
El riesgo de incumplimiento
Emitir una factura que no respete la reforma de 2026 (menciones que faltan, formato que no sea PDF/A-3 o Factur-X) te expone a una multa de 15 € por factura, con un tope de 15 000 €/año. Una herramienta PA lo gestiona automáticamente.
El riesgo de impagos
Sin recordatorios automáticos, del 15 al 25 % de las facturas de freelance se pagan con retraso. Una herramienta que reclama a D+15, D+30 y D+45 reduce los impagos a la mitad sin que tengas que pensar en ello.
El riesgo contable
Una numeración discontinua, un PDF perdido o una exportación incompatible con tu contable pueden costarte caro en una inspección. Una herramienta de facturación conforme garantiza la trazabilidad y el archivado legal durante 10 años.
🔍 Las 4 funciones esenciales de una herramienta de facturación moderna
No todas las herramientas cubren las mismas necesidades. Así puedes clasificarlas en 2026.
📄La emisión de presupuestos y facturas conformes
- Qué cubre
- Generación de presupuestos personalizables, conversión en factura con un clic, numeración continua automática, menciones legales rellenadas de antemano (SIRET, IVA, condiciones de pago), formatos Factur-X y PDF/A-3 exigidos por la reforma de 2026.
- ¿Para quién?
- Todos los freelances, sin excepción. Es la base. Comprueba sobre todo que la herramienta sea Plataforma Autorizada de la DGFiP: la lista oficial la publica la administración y cuenta con una cuarentena de actores en 2026.
- Cuánto cuesta
- Incluido en todas las ofertas, incluso las gratuitas (Abby, Indy y Tiime tienen un plan gratuito).
⏰El seguimiento de pagos y los recordatorios automáticos
- Qué cubre
- Panel de facturas pendientes, conciliación bancaria automática para marcar las facturas como pagadas, secuencias de recordatorios por correo antes y después del vencimiento (D-3, D+7, D+15, D+30), historial de acciones.
- ¿Para quién?
- Todo freelance que facture a más de 5 clientes al mes. Es la función que más rápido rentabiliza la suscripción: recuperar 1 o 2 impagos al año cubre de sobra el coste de la herramienta.
- Cuánto cuesta
- A menudo reservado a las ofertas de pago (plan Pro de Abby a 12 €/mes, Smart de Tiime a 17,99 €/mes).
💳El cobro integrado (enlace de pago de Stripe)
- Qué cubre
- Un botón “Pagar en línea” en tus facturas, pago con tarjeta o transferencia instantánea a través de Stripe o GoCardless, notificación inmediata del pago, conciliación automática. Comisiones por transacción de 1,4 a 2,5 % + 0,25 € por transacción.
- ¿Para quién?
- Imprescindible si facturas a particulares, microempresas o a cualquier cliente que pueda pagar con tarjeta. Inútil si trabajas exclusivamente con grandes cuentas que pagan por transferencia a 30/60 días.
- Cuánto cuesta
- Sin coste de suscripción (el margen se toma de las transacciones), pero se aplican las comisiones de Stripe.
🔗La integración contable y con la URSSAF
- Qué cubre
- Exportación con un clic en un formato compatible con tu contable (Pennylane, Tiime, Indy, FEC). Para autoentrepreneurs: declaración automatizada de la URSSAF cada mes o trimestre, con cálculo de las cotizaciones y pago directo desde la app.
- ¿Para quién?
- Sobre todo autoentrepreneurs por la URSSAF automática (gran ahorro de tiempo). Sociedades (SASU/EURL) por las exportaciones compatibles con el contable.
- Cuánto cuesta
🧭 Cómo elegir bien tu herramienta de facturación de freelance
Cinco criterios que marcan la diferencia en 2026, más allá del marketing.
- 1
La certificación de Plataforma Autorizada (PA)
La obligación de emitir tus facturas a través de una Plataforma Autorizada llega el 1 de septiembre de 2027 para los freelances: mejor ponerte a ello desde ya. Comprueba que la herramienta figura en la lista oficial de Plataformas Autorizadas publicada por la DGFiP. Indy, Tiime, Qonto y Abby están certificados. Si tu herramienta actual no lo está, tendrás que migrar: elige ya mismo un actor conforme.
- 2
Las funciones realmente útiles frente a los adornos
Las herramientas compiten en funciones. En realidad, cuentan 4 cosas: presupuestos convertibles en factura, recordatorios automáticos, enlace de pago y exportaciones contables. Todo lo demás (plantillas vistosas, firmas electrónicas, multiidioma) es secundario. No pagues por lo que no vas a usar.
- 3
La ergonomía en el móvil
Vas a crear facturas en el tren, en el sofá, en la pausa de la comida. Una app móvil fluida lo cambia todo. Prueba la app durante 1 semana antes de comprometerte. Indy, Tiime y Abby tienen apps excelentes. Qonto y Freebe también, aunque con una UX más orientada al escritorio.
- 4
La integración con tus herramientas actuales
Si ya usas una cuenta profesional (Qonto, Shine), un CRM o una herramienta de gestión de proyectos, comprueba las integraciones nativas. No hace falta hacer malabares con 5 apps. Qonto tiene aquí la ventaja si ya tienes allí tu cuenta profesional: facturación y banco en la misma interfaz.
- 5
Las condiciones de rescisión y de migración de datos
Antes de firmar, comprueba cómo puedes exportar tus facturas y tus datos de clientes si cambias de herramienta. La mayoría de las PA ofrecen una exportación completa (CSV, JSON). Evita las herramientas que te encierran. Las buenas te permiten irte con todos tus archivos con un clic.
💰 ¿Cuánto cuesta un software de facturación para freelances en 2026?
Tres franjas de precio corresponden a tres perfiles de uso distintos.
Las herramientas de facturación para freelances van de 0 €/mes (ofertas gratuitas) a 25 € sin IVA (HT)/mes (ofertas todo en uno con contabilidad integrada). La mayoría de los freelances encuentra lo que busca en la horquilla de 9-17 €/mes: es el punto ideal que incluye recordatorios automáticos, enlace de pago, exportaciones contables y cumplimiento PA. Por encima de 20 €/mes, pagas por la contabilidad nativa (alternativa a un contable). Como autoentrepreneur (micro), estos gastos no son deducibles individualmente porque la reducción a tanto alzado ya los cubre. En régimen real o en sociedad, son 100 % deducibles.
Abby Basique o Indy Essentiel bastan. Presupuestos/facturas ilimitados, cumplimiento PA incluido. No hace falta pagar.
Indy Plus (9 €) o Abby Pro (12 €) para recordatorios + enlace de pago. Tiime Smart (17,99 €) si quieres la contabilidad integrada.
Tiime Business o Indy Premium para seguimiento avanzado, firmas electrónicas, integraciones con CRM. Se amortiza en cuanto se recupera un impago.
Indy o Tiime con contabilidad completa (2035, 2042-C-PRO, IVA, balance). Ahorro de 500 a 1 500 €/año frente a un contable tradicional.
🎯 ¿Qué herramienta de facturación elegir según tu perfil?
💼Autoentrepreneur principiante con pocas facturas
Si emites menos de 10 facturas al mes y quieres el mínimo de fricción, busca una herramienta gratuita con declaración automatizada de la URSSAF. Abby tiene un plan gratuito real con presupuestos/facturas ilimitados. Indy también ofrece un plan gratuito con facturación conforme con la reforma de 2026. No hace falta pagar una suscripción mientras tu volumen sea bajo y no necesites recordatorios automáticos.
🌱Freelance con un volumen de facturación importante
Por encima de 20 facturas/mes, los recordatorios automáticos y la conciliación bancaria se vuelven esenciales. Indy Plus (9 € sin IVA (HT)/mes) o Abby Pro (12 €/mes) cubren las necesidades. Tiime Smart (17,99 €/mes) es más completo, pero también más caro. La cuenta es sencilla: si la herramienta te ahorra 3 h/mes y facturas a 50 €/h, la suscripción se amortiza en 12 minutos.
🚀Freelance B2B con grandes clientes (pago a 30/60 días)
Si trabajas con grandes cuentas o pymes, tu problema no es emitir facturas (es fácil), sino cobrar a tiempo. Prioriza una herramienta con recordatorios automáticos personalizables, seguimiento de la antigüedad de saldos y exportaciones contables limpias. Indy y Tiime son los más completos aquí. El enlace de pago de Stripe es menos crítico: tus clientes pagarán por transferencia de todos modos.
🔧Freelance B2C o coach con ventas directas
Si vendes a particulares (coaching, formaciones, servicios puntuales), tu criterio número 1 es el enlace de pago integrado. Abby, Freebe e Indy tienen todos el cobro con Stripe incluido. Calcula de 1,4 a 2,5 % + 0,25 € de comisión por transacción con tarjeta, siempre más barato que un TPV físico con volúmenes modestos.
👨👩👧Freelance que quiere todo en uno (facturación + contabilidad)
Si quieres evitar tener 2 herramientas (facturación + contabilidad), Indy y Tiime reúnen las dos funciones. Indy hace la contabilidad completa (declaraciones fiscales 2035, 2042-C-PRO, IVA) para los BNC (beneficios no comerciales), y Tiime hace lo mismo para los BIC (beneficios comerciales) y las sociedades. Pagas un poco más (15-25 €/mes), pero sustituyes a tu contable, que suele costar 500-1 500 €/año.
🏁 Nuestro veredicto: ¿qué herramienta para qué uso?
No existe una “mejor herramienta” universal. Esta es la que conviene según tu prioridad.
Plan gratuito con presupuestos y facturas ilimitados, cumplimiento de Plataforma Autorizada, sin compromiso. Para pasar a los recordatorios y al enlace de pago, el plan Pro cuesta 12 €/mes. Ideal para empezar sin riesgo.
Indy hace la contabilidad completa (declaraciones 2035, IVA, 2042-C-PRO) además de la facturación. Plataforma Autorizada de la DGFiP, recordatorios automáticos, enlace de pago integrado. Arranca en 9 € sin IVA (HT)/mes con el plan Plus, gratis en el plan Essentiel.
La oferta más completa del mercado: presupuestos/facturas, anticipos, abonos, recordatorios con un clic, integraciones con Stripe y GoCardless, PA certificada. Más cara (17,99 €/mes en Smart), pero ideal para freelances consolidados que facturan en B2B.
Facturación incluida en la suscripción de Qonto (desde 9 € sin IVA (HT)/mes): no hace falta una herramienta aparte. PA certificada, recordatorios automáticos, enlace de pago de Stripe y conciliación bancaria nativa, ya que además es tu banco. La combinación más integrada.
Preguntas frecuentes
El calendario está fijado: el 1 de septiembre de 2026, todas las empresas francesas deben poder recibir facturas electrónicas. La obligación de emitirlas se aplica primero a las grandes empresas (1 de septiembre de 2026) y luego a todas las microempresas y pymes, es decir, a todos los freelances, a partir del 1 de septiembre de 2027. En esa fecha, tendrás que usar una Plataforma Autorizada (PA) certificada por la DGFiP para emitir tus facturas.
Una factura de freelance debe contener: tus datos (nombre, dirección, SIRET), los datos del cliente (nombre, dirección, número de IVA si procede), un número de factura único y continuo, la fecha de emisión y la fecha de entrega o de prestación, la descripción detallada de los servicios, los importes sin IVA (HT) y con IVA (TTC), el tipo y el importe de IVA aplicables (o la mención “TVA non applicable, art. 293 B du CGI” para los autoentrepreneurs en franquicia), tus condiciones de pago y las penalizaciones por demora.
Las ofertas gratuitas (Abby Basique, Indy Essentiel, Tiime Free) bastan para empezar con presupuestos/facturas ilimitados. Las ofertas de pago van de 7 a 18 € sin IVA (HT)/mes para las funciones avanzadas (recordatorios, enlace de pago, exportaciones contables). Las soluciones todo en uno con contabilidad integrada (Indy, Tiime) llegan hasta 25-40 €/mes, pero sustituyen a un contable, que suele costar 500-1 500 €/año.
Legalmente sí, hasta septiembre de 2027 (fecha de la obligación de emisión electrónica para microempresas y pymes), siempre que respetes las menciones obligatorias y la numeración continua. En la práctica no: Word no garantiza la trazabilidad legal, te obliga a hacerlo todo a mano y de todos modos tendrás que pasar a una Plataforma Autorizada en 2027. Mejor migrar ya.
Una Plataforma Autorizada es una herramienta certificada por la DGFiP para emitir, recibir y transmitir facturas electrónicas conformes con la reforma de 2026. La lista oficial la publica la administración y cuenta con una cuarentena de actores. Si tu herramienta de facturación no es PA (o no se conecta con una PA), tus facturas no serán válidas a partir de la obligación de emisión. Abby, Indy, Tiime y Qonto son todas PA.
Depende de tu estatus. Los autoentrepreneurs en franquicia de IVA (por debajo de 36 800 € de facturación en servicios, 91 900 € en ventas) no necesitan gestión de IVA: basta con la mención “TVA non applicable”. Por encima de los umbrales, o si estás en sociedad, la gestión automática del IVA se vuelve imprescindible (cálculo del tipo, declaración CA3 o CA12, exenciones de exportación). Todas las herramientas PA gestionan bien el IVA.
Sí, todas las herramientas PA ofrecen exportaciones contables en formato FEC (Fichier des Écritures Comptables, el archivo francés de asientos contables), CSV o directamente compatibles con los principales programas de contables (Pennylane, Tiime, Indy, Cegid, Sage). Antes de comprometerte, pregunta a tu contable qué formatos acepta. La mayoría prefiere una exportación FEC mensual.
Tres palancas concretas: (1) enviar la factura el mismo día en que termina el servicio, no a final de mes; (2) acortar tus condiciones de pago a 15 o 30 días netos (la ley permite hasta 60 días, pero nada te obliga); (3) incluir un enlace de pago de Stripe directamente en la factura para permitir un pago inmediato con tarjeta. Los freelances que combinan estas 3 palancas cobran de media 12 días antes.
Abby, Indy y Tiime ofrecen un plan gratuito real con presupuestos y facturas ilimitados y cumplimiento de Plataforma Autorizada, suficiente para un autoentrepreneur que empieza. El límite: los recordatorios automáticos de impagos y el enlace de pago suelen estar reservados a las ofertas de pago (a partir de 7 a 9 € sin IVA (HT)/mes). Mientras tu volumen sea bajo, el plan gratuito cumple; pasas a pago el día en que recuperar un impago rentabiliza la suscripción.
Las dos son Plataformas Autorizadas y hacen facturación + contabilidad. Indy está pensado para los BNC (profesiones liberales, BNC en régimen real) con declaraciones 2035 y arranca en 9 € sin IVA (HT)/mes, y mantiene un plan gratuito. Tiime es más completo para los BIC y las sociedades (anticipos, abonos, integraciones con Stripe/GoCardless), pero arranca más alto (17,99 € sin IVA (HT)/mes en Smart). En resumen: Indy si estás en BNC o quieres una opción gratuita, Tiime si facturas en B2B con necesidades avanzadas.