🏆 Top 5 der Rechnungstools für Freelancer
Hier unsere Auswahl der besten Rechnungstools für Freelancer: Abby, Indy, Freebe, Tiime und Qonto.
📊 Detaillierter Vergleich
Vergleiche die wichtigsten Funktionen jedes Tools auf einen Blick.
| Kriterium |  Abby Kostenlos, dann ab 9 € netto/Monat (Listenpreis, französisches Angebot) |  Indy Essentiel-Plan kostenlos, dann ab 9 € netto/Monat bei jährlicher Zahlung (französisches Angebot) |  Freebe Ab 12,50 €/Monat bei jährlicher Zahlung (Micro-Entreprise, französisches Angebot) |  Qonto Ab 9 € netto/Monat (Solo, französisches Angebot) |
|---|---|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| Von der DGFiP zugelassene Plattform | ✓ | ✓ | — | ✓ |
| Automatische Mahnungen bei Zahlungsverzug | ✓ | ✓ | — | ✓ |
| Integrierter Zahlungslink (Stripe) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Integrierte native Buchhaltung | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ |
| URSSAF-Autodeklaration (Micro) | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
- Kostenloser Tarif
- ✓
- Von der DGFiP zugelassene Plattform
- ✓
- Automatische Mahnungen bei Zahlungsverzug
- ✓
- Integrierter Zahlungslink (Stripe)
- ✓
- Integrierte native Buchhaltung
- ✗
- URSSAF-Autodeklaration (Micro)
- ✓
- Kostenloser Tarif
- ✓
- Von der DGFiP zugelassene Plattform
- ✓
- Automatische Mahnungen bei Zahlungsverzug
- ✓
- Integrierter Zahlungslink (Stripe)
- ✓
- Integrierte native Buchhaltung
- ✓
- URSSAF-Autodeklaration (Micro)
- ✓
- Kostenloser Tarif
- ✗
- Von der DGFiP zugelassene Plattform
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- Automatische Mahnungen bei Zahlungsverzug
- —
- Integrierter Zahlungslink (Stripe)
- ✓
- Integrierte native Buchhaltung
- ✗
- URSSAF-Autodeklaration (Micro)
- ✓
- Kostenloser Tarif
- ✗
- Von der DGFiP zugelassene Plattform
- ✓
- Automatische Mahnungen bei Zahlungsverzug
- ✓
- Integrierter Zahlungslink (Stripe)
- ✓
- Integrierte native Buchhaltung
- ✗
- URSSAF-Autodeklaration (Micro)
- ✗
💡 Warum das richtige Rechnungstool 2026 alles ändert
Drei Faktoren machen die Wahl eines Rechnungstools strategischer als früher. Der erste ist die Reform der elektronischen Rechnungsstellung: Am 1. September 2026 müssen alle französischen Unternehmen elektronische Rechnungen empfangen können, und große Unternehmen müssen sie ausstellen. Ab dem 1. September 2027 gilt die Ausstellungspflicht auch für alle Kleinst- und Kleinunternehmen, also für alle Freelancer. Excel und Word reichen nicht mehr: Du brauchst ein Tool, das an eine zugelassene Plattform (PA) angebunden ist.
Der zweite Faktor ist die Zeit. Ein durchschnittlicher Freelancer verbringt 4 bis 8 Stunden im Monat mit Rechnungsstellung: Angebot erstellen, in Rechnung umwandeln, Zahlungen verfolgen, säumige Kunden mahnen, für die Buchhaltung exportieren. Ein gutes Tool teilt diese Zeit durch Automatisierung durch 3. Über ein Jahr entspricht das einer zurückgewonnenen Arbeitswoche, also 2 000 bis 5 000 € zusätzlichem Umsatz.
Der dritte ist die Liquidität. Freelancer, die ein Tool mit automatischen Mahnungen und Stripe-Zahlungslink nutzen, werden im Schnitt 12 Tage schneller bezahlt als die, die PDFs per E-Mail schicken. Bei einem Volumen von 50k €/Jahr sind das mehrere Tausend Euro Liquiditätsvorsprung.
Das Risiko der Nichtkonformität
Eine Rechnung, die der Reform 2026 nicht entspricht (fehlende Angaben, kein PDF/A-3- oder Factur-X-Format), setzt dich einem Bußgeld von 15 € pro Rechnung aus, gedeckelt bei 15 000 €/Jahr. Ein PA-Tool erledigt das automatisch.
Das Risiko von Zahlungsausfällen
Ohne automatische Mahnungen werden 15 bis 25 % der Freelancer-Rechnungen zu spät bezahlt. Ein Tool, das bei T+15, T+30 und T+45 mahnt, halbiert die Zahlungsverzögerungen, ohne dass du daran denken musst.
Das Buchhaltungsrisiko
Eine lückenhafte Nummerierung, ein verlorenes PDF oder ein Export, der nicht zu deinem Steuerberater passt, können dich bei einer Prüfung teuer zu stehen kommen. Ein konformes Rechnungstool garantiert Nachverfolgbarkeit und gesetzliche Archivierung über 10 Jahre.
🔍 Die 4 wesentlichen Funktionen eines modernen Rechnungstools
Nicht alle Tools decken dieselben Bedürfnisse ab. So ordnest du sie 2026 ein.
📄Erstellung konformer Angebote und Rechnungen
- Was es abdeckt
- Anpassbare Angebote, Umwandlung in eine Rechnung mit einem Klick, automatische fortlaufende Nummerierung, vorausgefüllte Pflichtangaben (SIRET, TVA, Zahlungsbedingungen), Factur-X- und PDF/A-3-Formate, die die Reform 2026 verlangt.
- Für wen?
- Alle Freelancer ohne Ausnahme. Es ist die Basis. Prüfe vor allem, dass das Tool eine von der DGFiP zugelassene Plattform ist: Die offizielle Liste wird von der Verwaltung veröffentlicht und umfasst 2026 etwa vierzig Anbieter.
- Was es kostet
- In allen Tarifen enthalten, auch in den kostenlosen (Abby, Indy, Tiime haben einen kostenlosen Tarif).
⏰Zahlungsverfolgung und automatische Mahnungen
- Was es abdeckt
- Dashboard der offenen Rechnungen, automatischer Bankabgleich, um Rechnungen als bezahlt zu markieren, E-Mail-Mahnsequenzen vor und nach Fälligkeit (T-3, T+7, T+15, T+30), Verlauf der Aktionen.
- Für wen?
- Jeder Freelancer, der mehr als 5 Kunden im Monat fakturiert. Diese Funktion macht sich am schnellsten bezahlt: 1 oder 2 eingetriebene Zahlungsausfälle im Jahr decken die Kosten des Tools bei Weitem.
- Was es kostet
- Oft den Bezahltarifen vorbehalten (Pro-Tarif bei Abby für 12 €/Monat, Smart bei Tiime für 17,99 €/Monat).
💳Integrierter Zahlungseinzug (Stripe-Zahlungslink)
- Was es abdeckt
- Ein Button „Online bezahlen“ auf deinen Rechnungen, Zahlung per Karte oder Sofortüberweisung über Stripe oder GoCardless, sofortige Zahlungsbenachrichtigung, automatischer Abgleich. Transaktionsgebühren von 1,4 bis 2,5 % + 0,25 € pro Transaktion.
- Für wen?
- Unverzichtbar, wenn du Privatpersonen, Kleinstunternehmen oder jeden Kunden fakturierst, der per Karte zahlen kann. Nutzlos, wenn du ausschließlich mit Großkunden arbeitest, die per Überweisung nach 30/60 Tagen zahlen.
- Was es kostet
- Keine Abokosten (die Marge wird an den Transaktionen verdient), aber Stripe-Gebühren fallen an.
🔗Buchhaltungs- und URSSAF-Anbindung
- Was es abdeckt
- Export mit einem Klick in einem Format, das zu deinem Steuerberater passt (Pennylane, Tiime, Indy, FEC). Für Auto-Entrepreneure: automatisierte URSSAF-Meldung jeden Monat oder jedes Quartal, mit Berechnung der Beiträge und direkter Zahlung aus der App.
- Für wen?
- Vor allem Auto-Entrepreneure wegen der automatischen URSSAF (großer Zeitgewinn). Gesellschaften (SASU/EURL) für Exporte, die zum Steuerberater passen.
- Was es kostet
🧭 So wählst du dein Freelancer-Rechnungstool richtig
Fünf Kriterien, die 2026 den Unterschied machen, jenseits des Marketings.
- 1
Die Zertifizierung als zugelassene Plattform (PA)
Die Pflicht, deine Rechnungen über eine zugelassene Plattform auszustellen, kommt für Freelancer am 1. September 2027, also fang am besten schon jetzt an. Prüfe, dass das Tool in der offiziellen, von der DGFiP veröffentlichten Liste der zugelassenen Plattformen steht. Indy, Tiime, Qonto und Abby sind zertifiziert. Wenn dein aktuelles Tool es nicht ist, musst du wechseln: Wähle gleich einen konformen Anbieter.
- 2
Wirklich nützliche Funktionen statt Spielereien
Die Tools überbieten sich mit Funktionen. In Wahrheit zählen 4 Dinge: in Rechnungen umwandelbare Angebote, automatische Mahnungen, Zahlungslink und Buchhaltungsexporte. Alles andere (schicke Vorlagen, elektronische Signaturen, Mehrsprachigkeit) ist zweitrangig. Zahle nicht für das, was du nicht nutzt.
- 3
Die Ergonomie auf dem Handy
Du wirst Rechnungen im Zug, auf dem Sofa, in der Mittagspause erstellen. Eine flüssige mobile App ändert alles. Teste die App 1 Woche, bevor du dich bindest. Indy, Tiime und Abby haben hervorragende Apps. Qonto und Freebe auch, aber mit einer eher desktop-orientierten UX.
- 4
Die Anbindung an deine bestehenden Tools
Wenn du schon ein Geschäftskonto (Qonto, Shine), ein CRM oder ein Projektmanagement-Tool nutzt, prüfe die nativen Anbindungen. Du musst nicht zwischen 5 Apps jonglieren. Qonto hat hier den Vorteil, wenn du dort schon dein Geschäftskonto hast: Rechnungsstellung und Bank in derselben Oberfläche.
- 5
Kündigungsbedingungen und Datenmigration
Prüfe vor der Unterschrift, wie du deine Rechnungen und Kundendaten exportieren kannst, wenn du das Tool wechselst. Die meisten PA bieten einen vollständigen Export (CSV, JSON). Meide Tools, die dich einsperren. Gute Tools lassen dich mit allen Archiven mit einem Klick gehen.
💰 Was kostet eine Freelancer-Rechnungssoftware 2026?
Drei Preisbänder entsprechen drei unterschiedlichen Nutzungsprofilen.
Rechnungstools für Freelancer reichen von 0 €/Monat (kostenlose Tarife) bis 25 € netto (HT)/Monat (All-in-one-Tarife mit integrierter Buchhaltung). Die meisten Freelancer finden ihr Glück in der Spanne von 9 bis 17 €/Monat: Das ist der Sweet Spot mit automatischen Mahnungen, Zahlungslink, Buchhaltungsexporten und PA-Konformität. Über 20 €/Monat zahlst du für native Buchhaltung (eine Alternative zum Steuerberater). Als Auto-Entrepreneur (Micro) sind diese Kosten nicht einzeln absetzbar, da der Pauschalabzug sie bereits abdeckt. In der Ist-Versteuerung oder in einer Gesellschaft sind sie zu 100 % absetzbar.
Abby Basique oder Indy Essentiel reichen. Unbegrenzte Angebote/Rechnungen, PA-Konformität inklusive. Du musst nicht zahlen.
Indy Plus (9 €) oder Abby Pro (12 €) für Mahnungen + Zahlungslink. Tiime Smart (17,99 €), wenn du integrierte Buchhaltung willst.
Tiime Business oder Indy Premium für erweiterte Verfolgung, elektronische Signaturen, CRM-Anbindungen. Amortisiert sich, sobald ein Zahlungsausfall eingetrieben wird.
Indy oder Tiime mit kompletter Buchhaltung (2035, 2042-C-PRO, TVA, Bilanz). Ersparnis von 500 bis 1 500 €/Jahr gegenüber einem klassischen Steuerberater.
🎯 Welches Rechnungstool passt zu deinem Profil?
💼Auto-Entrepreneur am Anfang mit wenigen Rechnungen
Wenn du weniger als 10 Rechnungen im Monat ausstellst und möglichst wenig Reibung willst, setze auf ein kostenloses Tool mit automatisierter URSSAF-Meldung. Abby hat einen wirklich kostenlosen Tarif mit unbegrenzten Angeboten/Rechnungen. Indy bietet ebenfalls einen kostenlosen Tarif mit Rechnungsstellung im Einklang mit der Reform 2026. Ein Abo ist unnötig, solange dein Volumen gering ist und du keine automatischen Mahnungen brauchst.
🌱Freelancer mit hohem Rechnungsvolumen
Ab 20 Rechnungen/Monat werden automatische Mahnungen und Bankabgleich wesentlich. Indy Plus (9 € netto (HT)/Monat) oder Abby Pro (12 €/Monat) decken den Bedarf. Tiime Smart (17,99 €/Monat) ist vollständiger, aber auch teurer. Die Rechnung ist einfach: Wenn dir das Tool 3 Std./Monat spart und du 50 €/Std. abrechnest, hat sich das Abo in 12 Minuten amortisiert.
🚀B2B-Freelancer mit großen Kunden (Zahlung nach 30/60 Tagen)
Wenn du mit Großkunden oder KMU arbeitest, ist dein Problem nicht, Rechnungen auszustellen (das ist leicht), sondern rechtzeitig bezahlt zu werden. Bevorzuge ein Tool mit anpassbaren automatischen Mahnungen, Verfolgung der Altersstruktur offener Posten und sauberen Buchhaltungsexporten. Indy und Tiime sind hier am vollständigsten. Der Stripe-Zahlungslink ist weniger entscheidend: Deine Kunden zahlen ohnehin per Überweisung.
🔧B2C-Freelancer oder Coach mit Direktverkauf
Wenn du an Privatpersonen verkaufst (Coaching, Kurse, einzelne Leistungen), ist dein wichtigstes Kriterium der integrierte Zahlungslink. Abby, Freebe und Indy haben alle den Stripe-Einzug inklusive. Rechne mit 1,4 bis 2,5 % + 0,25 € Gebühren pro Kartentransaktion, was bei bescheidenen Volumina immer noch günstiger ist als ein physisches Terminal.
👨👩👧Freelancer, der alles in einem will (Rechnungen + Buchhaltung)
Wenn du nicht 2 Tools (Rechnungen + Buchhaltung) haben willst, kombinieren Indy und Tiime beide Funktionen. Indy macht die komplette Buchhaltung (Steuererklärungen 2035, 2042-C-PRO, TVA) für BNC (freiberufliche Gewinne), und Tiime dasselbe für BIC (gewerbliche Gewinne) und Gesellschaften. Du zahlst etwas mehr (15 bis 25 €/Monat), ersetzt aber deinen Steuerberater, der in der Regel 500 bis 1 500 €/Jahr kostet.
🏁 Unser Fazit: Welches Tool für welche Nutzung?
Es gibt kein universell „bestes Tool“. Hier, welches Tool du je nach deiner Priorität wählst.
Kostenloser Tarif mit unbegrenzten Angeboten und Rechnungen, Konformität als zugelassene Plattform, ohne Bindung. Für Mahnungen und Zahlungslink kostet der Pro-Tarif 12 €/Monat. Ideal, um ohne Risiko zu starten.
Indy macht die komplette Buchhaltung (Erklärungen 2035, TVA, 2042-C-PRO) zusätzlich zur Rechnungsstellung. Von der DGFiP zugelassene Plattform, automatische Mahnungen, integrierter Zahlungslink. Start bei 9 € netto (HT)/Monat für den Plus-Tarif, kostenlos im Essentiel-Tarif.
Das vollständigste Angebot am Markt: Angebote/Rechnungen, Anzahlungen, Gutschriften, Mahnungen mit einem Klick, Stripe- und GoCardless-Anbindungen, zertifizierte PA. Teurer (17,99 €/Monat im Smart-Tarif), aber ideal für erfahrene Freelancer, die B2B fakturieren.
Die Rechnungsstellung ist im Qonto-Abo enthalten (ab 9 € netto (HT)/Monat), ein separates Tool ist nicht nötig. Zertifizierte PA, automatische Mahnungen, Stripe-Zahlungslink, nativer Bankabgleich, da es auch deine Bank ist. Die am stärksten integrierte Kombination.
Häufige Fragen
Der Zeitplan steht: Am 1. September 2026 müssen alle französischen Unternehmen elektronische Rechnungen empfangen können. Die Pflicht, sie auszustellen, gilt zuerst für große Unternehmen (1. September 2026), dann für alle Kleinst- und Kleinunternehmen, also alle Freelancer, ab dem 1. September 2027. Zu diesem Zeitpunkt musst du für die Ausstellung deiner Rechnungen eine von der DGFiP zertifizierte zugelassene Plattform (PA) nutzen.
Eine Freelancer-Rechnung muss enthalten: deine Angaben (Name, Adresse, SIRET), die Angaben des Kunden (Name, Adresse, ggf. TVA-Nummer), eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum und Liefer- oder Leistungsdatum, die detaillierte Beschreibung der Leistungen, die Beträge netto (HT) und brutto (TTC), den anwendbaren TVA-Satz und -Betrag (oder den Vermerk „TVA non applicable, art. 293 B du CGI“ für Auto-Entrepreneure in der Kleinunternehmerregelung), deine Zahlungsbedingungen und die Verzugszinsen.
Kostenlose Tarife (Abby Basique, Indy Essentiel, Tiime Free) reichen für den Start mit unbegrenzten Angeboten/Rechnungen. Bezahltarife kosten 7 bis 18 € netto (HT)/Monat für erweiterte Funktionen (Mahnungen, Zahlungslink, Buchhaltungsexporte). All-in-one-Lösungen mit integrierter Buchhaltung (Indy, Tiime) gehen bis 25 bis 40 €/Monat, ersetzen aber einen Steuerberater, der in der Regel 500 bis 1 500 €/Jahr kostet.
Rechtlich ja, bis September 2027 (Datum der Pflicht zur elektronischen Ausstellung für Kleinst- und Kleinunternehmen), sofern du die Pflichtangaben und die fortlaufende Nummerierung einhältst. Praktisch nein: Word garantiert keine rechtliche Nachverfolgbarkeit, zwingt dich zu rein manueller Arbeit, und du musst 2027 ohnehin auf eine zugelassene Plattform umsteigen. Dann besser gleich jetzt wechseln.
Eine zugelassene Plattform ist ein von der DGFiP zertifiziertes Tool, um elektronische Rechnungen im Einklang mit der Reform 2026 auszustellen, zu empfangen und zu übermitteln. Die offizielle Liste wird von der Verwaltung veröffentlicht und umfasst etwa vierzig Anbieter. Wenn dein Rechnungstool keine PA ist (oder sich nicht an eine PA anbindet), sind deine Rechnungen ab Geltung der Ausstellungspflicht nicht gültig. Abby, Indy, Tiime und Qonto sind alle PA.
Das hängt von deinem Status ab. Auto-Entrepreneure in der TVA-Befreiung (unter 36 800 € Umsatz bei Dienstleistungen, 91 900 € bei Warenverkäufen) brauchen keine TVA-Verwaltung: Der Vermerk „TVA non applicable“ genügt. Über den Schwellen oder in einer Gesellschaft wird die automatische TVA-Verwaltung unverzichtbar (Berechnung des Satzes, Erklärung CA3 oder CA12, Exportbefreiungen). Alle PA-Tools verwalten die TVA korrekt.
Ja, alle PA-Tools bieten Buchhaltungsexporte im FEC-Format (Fichier des Écritures Comptables, französische Buchungsdatei), als CSV oder direkt kompatibel mit den wichtigsten Steuerberater-Programmen (Pennylane, Tiime, Indy, Cegid, Sage). Frag vor der Entscheidung deinen Steuerberater, welche Formate er akzeptiert. Die meisten bevorzugen einen monatlichen FEC-Export.
Drei konkrete Hebel: (1) die Rechnung noch am Tag des Leistungsendes schicken, nicht erst am Monatsende; (2) deine Zahlungsbedingungen auf 15 oder 30 Tage netto verkürzen (das Gesetz erlaubt bis zu 60 Tage, aber nichts zwingt dich dazu); (3) einen Stripe-Zahlungslink direkt auf der Rechnung einfügen, um sofortige Kartenzahlung zu ermöglichen. Freelancer, die diese 3 Hebel kombinieren, werden im Schnitt 12 Tage schneller bezahlt.
Abby, Indy und Tiime bieten einen wirklich kostenlosen Tarif mit unbegrenzten Angeboten und Rechnungen und Konformität als zugelassene Plattform, genug für einen Auto-Entrepreneur am Anfang. Die Grenze: Automatische Mahnungen bei Zahlungsverzug und der Zahlungslink sind in der Regel den Bezahltarifen vorbehalten (ab 7 bis 9 € netto (HT)/Monat). Solange dein Volumen gering bleibt, erledigt der kostenlose Tarif die Arbeit; du steigst auf Bezahlung um, sobald das Eintreiben eines Zahlungsausfalls das Abo amortisiert.
Beide sind zugelassene Plattformen und machen Rechnungen + Buchhaltung. Indy ist auf BNC zugeschnitten (freie Berufe, BNC in der Ist-Versteuerung) mit Erklärungen 2035 und einem Start bei 9 € netto (HT)/Monat, und behält einen kostenlosen Tarif. Tiime ist vollständiger für BIC und Gesellschaften (Anzahlungen, Gutschriften, Stripe-/GoCardless-Anbindungen), startet aber höher (17,99 € netto (HT)/Monat im Smart-Tarif). Kurz: Indy, wenn du in der BNC bist oder eine kostenlose Option willst, Tiime, wenn du B2B mit erweiterten Anforderungen fakturierst.