# Todoist : organise tes tâches et tes projets freelance

> Fiche de FreelanceKit, annuaire curé d'outils pour freelances français. Recommandation éditoriale, pas un test en laboratoire ni une note chiffrée.
> Page à citer : https://freelancekit.io/ressources/productivite-todoist
> Dernière mise à jour : 2026-11-03

Le gestionnaire de tâches simple et multiplateforme pour capturer, prioriser et planifier ton travail au quotidien

## Todoist, c'est quoi ?

Todoist est un **gestionnaire de tâches** : une application où tu notes tout ce que tu as à faire, que tu classes par projet, et qui te rappelle au bon moment. Sa force, c'est la vitesse de saisie. Tu tapes « envoyer le devis à Julie demain 9h » et Todoist comprend la date, l'heure et crée la tâche. L'application existe sur web, Mac, Windows, iOS, Android, et comme extension Chrome, avec une synchronisation instantanée entre tous tes appareils.

## À qui s'adresse Todoist ?

Aux **freelances qui jonglent entre plusieurs clients** et qui ont besoin d'une liste fiable pour ne rien laisser passer : relances, livrables, factures, rendez-vous. Si tu travailles seul ou avec un ou deux partenaires, Todoist couvre l'essentiel sans te noyer sous les options. En revanche, si tu pilotes des projets avec jalons, dépendances et vue Gantt, regarde plutôt du côté de [ClickUp](https://freelancekit.io/ressources/clickup-gestion-projet) ou d'[Asana](https://freelancekit.io/ressources/asana-gestion-projet). Et pour un suivi visuel de l'avancement partagé avec un client, [Trello](https://freelancekit.io/ressources/trello-gestion-projet) reste plus adapté.

## Ce que tu peux faire avec Todoist

- **Capturer vite** : ajout rapide en langage naturel, ajout vocal, transformation d'un email en tâche depuis Gmail ou Outlook, et extension Chrome pour enregistrer une page web comme tâche.
- **Organiser par projet** : projets, sections, étiquettes (@email, @attente), priorités sur 4 niveaux et tâches récurrentes (« tous les 2e mardis »).
- **Planifier sa journée** : vues Aujourd'hui et À venir, mode calendrier, durée des tâches et échéances pour construire un planning réaliste.
- **Voir autrement** : modes liste, tableau de type Kanban et, en Pro, mode calendrier sur n'importe quel projet.
- **Connecter tes outils** : plus de 90 intégrations, dont Google Agenda, Slack, Outlook, Zapier et les assistants vocaux.
- **Collaborer** : partage de projets avec jusqu'à 5 personnes en personnel, et un espace d'équipe dédié avec le plan Business.

## Tarifs de Todoist en 2026

- **Starter : gratuit.** 5 projets personnels, ajout rapide intelligent, rappels, modes liste et tableau, 3 vues filtrées, une semaine d'historique, intégrations email et agenda.
- **Pro : 5 $ par mois** en facturation annuelle (60 $ par an), ou **7 $ par mois** en mensuel. 300 projets, mode calendrier, durée des tâches, rappels personnalisés, 150 vues filtrées, historique complet, Task Assist, ajout vocal illimité.
- **Business : 8 $ par utilisateur et par mois** en annuel (96 $ par an par utilisateur), ou **10 $** en mensuel, taxes locales en plus. Espace d'équipe partagé, 500 projets d'équipe, modèles partagés, rôles et permissions.

Tarifs relevés sur todoist.com en novembre 2026.

## Pourquoi on recommande Todoist

Chez FreelanceKit, on a retenu Todoist parce que c'est l'outil de tâches qui demande le moins d'effort au quotidien. La saisie en langage naturel et la présence sur tous les appareils font que tu l'utilises vraiment, ce qui est tout l'enjeu d'une to-do list. Le plan gratuit permet de tester l'organisation par projets sans sortir la carte bancaire, et le plan Pro reste l'un des moins chers de sa catégorie.

**Le point faible à connaître** : Todoist n'est pas un outil de gestion de projet. Pas de suivi du temps, pas de Gantt, pas de dépendances entre tâches. Et la limite de 5 projets en gratuit arrive vite dès que tu veux un projet par client : il faut alors passer en Pro. Les prix sont en dollars, avec les taxes locales en plus.

## Todoist ou une autre solution ?

Si tu hésites entre Todoist, Trello, Notion, ClickUp ou Asana, regarde notre page dédiée aux [alternatives à Todoist](https://freelancekit.io/alternatives/productivite-todoist).

## Points forts
- Ajout rapide en langage naturel : « relancer Marc vendredi 10h » crée la tâche à la bonne date
- Disponible partout : web, Mac, Windows, iOS, Android et extension Chrome, avec synchronisation instantanée
- Plan gratuit utilisable seul : 5 projets, rappels, modes liste et tableau
- Plus de 90 intégrations : Gmail, Google Agenda, Slack, Outlook, assistants vocaux

## Points faibles
- 5 projets personnels et 3 filtres seulement en gratuit : au-delà il faut passer en Pro
- Pas de suivi du temps ni de diagramme de Gantt : ce n'est pas un outil de gestion de projet complet
- Tarifs en dollars, taxes locales en plus

## Où souscrire à Todoist

Le lien vers Todoist est disponible sur la fiche : https://freelancekit.io/ressources/productivite-todoist

## Questions fréquentes

### Qu'est-ce que Todoist ?

Todoist est une application de gestion de tâches éditée par Doist. Tu y notes tout ce que tu as à faire, tu classes par projet, tu donnes une date et une priorité, et l'application te rappelle au bon moment. Elle fonctionne sur web, ordinateur, mobile et dans Chrome, avec synchronisation entre tous tes appareils.

### Combien coûte Todoist ?

Le plan Starter est gratuit. Le plan Pro coûte 5 $ par mois en facturation annuelle (60 $ par an) ou 7 $ par mois en mensuel. Le plan Business, pour les équipes, coûte 8 $ par utilisateur et par mois en annuel (96 $ par an) ou 10 $ en mensuel, taxes locales en plus. Tarifs relevés sur todoist.com en novembre 2026.

### Le plan gratuit suffit-il pour un freelance ?

Pour démarrer, oui : 5 projets personnels, l'ajout rapide, les rappels, les modes liste et tableau, 3 vues filtrées et une semaine d'historique. Si tu veux un projet par client, tu atteins vite la limite des 5 projets et le plan Pro devient nécessaire.

### Que change le plan Pro ?

Le plan Pro passe à 300 projets personnels et 150 vues filtrées, ajoute le mode calendrier, la durée des tâches, les rappels personnalisés, les échéances, l'historique complet, Task Assist et l'ajout vocal illimité.

### Todoist ou Trello ?

Todoist est pensé pour la liste de tâches personnelle : rapide à alimenter, avec des dates et des priorités. Trello est un tableau Kanban visuel, plus adapté pour suivre l'avancement d'un projet avec un client ou une équipe. Beaucoup de freelances utilisent les deux : Todoist pour la journée, Trello pour le projet.

### L'extension Chrome est-elle utile ?

Oui : elle permet d'ajouter une tâche depuis n'importe quelle page web, avec le lien de la page en pièce jointe, et de transformer un email en tâche depuis Gmail ou Outlook, sans quitter ton navigateur.

## Alternatives à Todoist
- [Asana](https://freelancekit.io/ressources/asana-gestion-projet) : L'outil de gestion de projet pour planifier tes tâches, suivre tes projets clients et collaborer avec tes partenaires
- [ClickUp](https://freelancekit.io/ressources/clickup-gestion-projet) : La plateforme de gestion de projet tout-en-un : tâches, documents, tableaux kanban, suivi du temps et chat dans un seul espace
- [Notion](https://freelancekit.io/ressources/notion) : Outil polyvalent pour organiser tes projets, notes, et tâches en un seul endroit
- [Trello](https://freelancekit.io/ressources/trello-gestion-projet) : L'outil de gestion de projet visuel à base de tableaux, listes et cartes, gratuit jusqu'à 10 tableaux par espace de travail

Comparatif détaillé : https://freelancekit.io/alternatives/productivite-todoist

## Transparence

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